[Eventos]: Descubre cómo las firmas digitales transforman SharePoint de un repositorio de lujo a una herramienta de Workflow vital

Desde SUGES en colaboración con CoSign y CompartiMOSS os proponemos un nuevo WebCast en el que trataremos un tema de gran interés para toda organización que hace un uso intensivo de la plataforma: Como incorporar funcionalidad de firma digital al trabajo con documento y procesos sobre SharePoint. Con frecuencia, las soluciones basadas en SharePoint se utilizan sólo como un repositorio de documentos o de información general de una organización. La adición de firmas digitales estándar a soluciones SharePoint (tanto OnPremises como Online) y de flujos de trabajo es rápido y fácil y lo convierte en una verdadera herramienta de trabajo que disminuye gastos y agiliza los procesos. El resultado: los usuarios agradecen que ya no necesitan imprimir documentos para su firma. Los Gerentes ven que ahora pueden manejar mejor sus procesos de trabajo. Los ejecutivos aprecian el ahorro de costes y ciclos de negocios más rápidos. Y los administradores de SharePoint que lograr un proyecto muy exitoso.

En esta sesión, haremos un recorrido por los diferentes tipos de firmas electrónicas y digitales, las ventajas y desventajas de cada uno. También discutiremos: cómo las firmas digitales se pueden utilizar para comunicarse con el mundo exterior, en dispositivos móviles y en diferentes tipos de formatos de documentos. Finalmente, veremos cómo las firmas digitales pueden ser integradas fácilmente con los procesos de flujo de trabajo de SharePoint usando el diseñador de SharePoint, K2, Nintex, y Visual Studio.

Datos de Interés:

  • Audiencia: Decisores de Negocio, Power Users de soluciones SharePoint, Gerentes y Jefes de Proyecto.
  • Fecha: Miércoles 3 de diciembre a las 16:00 (GMT +1).
  • Ponente: Daniel Translateur. Daniel es Channel Manager para EMEA y especialista en Firma Digital en CoSign. Tiene más de 5 años de experiencia en SaaS y principales proyectos de la firma electrónica en las diversas regiones de todo el mundo, la mayoría de ellos permiten eliminar el papel y permite generar una solución de extremo a extremo para los segmentos de telecomunicaciones, gobierno, finanzas y manufactura. Daniel nació en Colombia y ha vivido en diferentes países de todo el mundo.

Descubre cómo las firmas digitales transforman SharePoint de un repositorio de lujo a una herramienta de Workflow vital.

SharePoint 2013: ¿Qué pasa con los documentos qué se quedan en la biblioteca temporal del Organizador de Contenido?

Como está pregunta me la han hecho en varias ocasiones, en este post os voy a detallar que sucede con los documentos que se encuentra en la biblioteca temporal de un sitio en el que se ha activado el Organizador de Contenido:

  • Básicamente, mientras no se cambien las propiedades del documento de forma que se cumpla alguna de las reglas definidas en el Organizador, este va a permanecer en la biblioteca temporal. En el momento en el que se cambien las propiedades y se cumpla alguna de las reglas definidas, el documento será movido al destino de forma automática.

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  • Pero además, SharePoint dispone de un mecanismo adicional para garantizar que cualquier documento almacenado en la biblioteca temporal se mueva al destino correspondiente si se cumplen las reglas definidas en el Organizador. Para ello, hace uso de un Timer Job denominado “Content Organizer Processing” (hay un Timer Job de este tipo por Aplicación Web).
  • Este Timer Job, como podéis ver en su descripción, se encarga de realizar la siguiente tarea: Processes documents in the drop off library which match organizing rules. Y se ejecuta de forma diaria.
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