Desde hace unos días, Office 365 está comenzando a incorporar otra de las novedades anunciadas en la SharePoint Conference de este año: los Grupos como palanca para el trabajo colaborativo de un organización desde su OWA, el Calendario, OneDrive o Lync. Los Grupos de Office 365 se enmarcan dentro de la estrategia “Trabaja como una red” de Microsoft. Aunque podéis encontrar más información sobre como trabajar con Grupos en el siguiente enlace, en este artículo y siguientes os voy a mostrar los fundamentos del trabajo con Grupos en Office 365:
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En primer lugar, una vez que tenéis la funcionalidad de Grupos en Office 365, desde vuestro OWA podréis proceder a crear un nuevo Grupo.
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La creación del Grupo se realiza a través de un panel que se habilita en el mismo momento en el que hacemos clic en la opción de Crear grupo. En este panel tendremos que completar la información relativa al nombre del grupo, el identificador del mismo, su descripción y si se trata de un grupo público o privado.
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Una vez que el grupo está creado, podremos empezar añadir integrantes al mismo. Por el momento, sólo se pueden añadir como miembros a usuarios de nuestro tenant de Office 365 o al menos yo no he visto la forma de poder habilitar que se puedan añadir usuarios de otros tenant de Office 365 e incluso usuarios externos.
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Cuando hemos añadido los miembros del grupo, se muestra la página principal del Grupo desde la que podremos comenzar a crear conversaciones o bien acceder a las funciones de administración del Grupo.
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La experiencia de creación de una conversación es la misma que podemos encontrar en cualquier plataforma o herramienta social del mercado como Yammer, LinkedIn, ect.
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Por supuesto, cuando creamos una conversaciones, todos los integrantes del Grupo la reciben en su correo electrónico.
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