SharePoint Online: Access App Feature!

One of the out of the box features we have at the site level in SharePoint Online (and also in SharePoint 2013 OnPremises) is the Access App feature. This feature allows user with the right permissions to create Access Apps from SharePoint site. As you can imagine, in the end you will need to run Access 2013 in your desktop in order to create and deploy your App:

  • To start using the Access App feature, you will need to ensure this feature is enabled in your site. So first, navigate to the Settings page on your SharePoint Online site.
  • Once you are in the Settings page, click the “Manage site features” link under Site Actions.
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  • Verify the Access App features is enabled for this site. If not, just enable it.
  • From the settings menu, click the “Add an app” menu action. You will be redirected to the Site Contents page.
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  • En el listado de aplicaciones que se pueden agregar, localizamos “Access App” y hacemos clic en la misma de forma que se muestre el diálogo de añadir una App al sitio. Especificamos un nombre para la misma y pulsamos “Create”.
  • A continuación, en la página de Site Contents (Contenidos del sitio) verificamos que la aplicación creada se ha agregado de forma correcta.
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  • Si hacemos clic en la aplicación, seremos redirigidos a una página desde la que podremos proceder a crear la App usando el cliente de Access.

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SharePoint Online: Característica de Access App!

Una de las características que tenemos de serie en SharePoint Online (y también en SharePoint OnPremise) es la de “Acces App”. Esta característica permite que usuarios con los privilegios adecuados puedan iniciar el proceso de creación de aplicaciones Access desde un sitio de SharePoint…lógicamente, este proceso redunda en el uso del cliente de Access 2013:

  • Para poder hacer uso de la característica de Access App, accedemos en primer lugar a la página de administración del sitio.
  • A continuación, bajo la sección Site Actions (Acciones del sitio), hacemos clic en “Manage site features” (Administrar características del sitio).
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  • En la página con el listado de características de sitio, verificamos que la característica “Acces App” está activada. Si no lo está, la activamos.
  • A continuación, desde el menú de configuración hacemos clic en la opción Add an app (Agregar una aplicación).
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  • In the list of Apps you can add, just locate the “Access App” App and click in the corresponding Tile so the App creation dialog is displayed…just type the name for the App and press the “Create” button.
  • Review in the Site Contents page that the new App has been successfully added to your site.
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  • Finally, if you click the new added App you will be redirected to a page where you can proceed to create your App using Access 2013.

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