SharePoint Online: Cambios en el modelo de uso de almacenamiento!

Otro de los cambios que ya podemos ir visualizando en SharePoint Online es el relativo al cambio en el modelo de uso de almacenamiento. Tal y como se indica en el roadmap público de Office 365 estos cambios implicarán:

  • Que los administradores puedan administrar de forma sencilla la cuota de almacenamiento de las colecciones de sitios de un tenant de SharePoint Online en base al uso real y no a una cantidad fija (cuota). Por cada colección de sitio, el administrador tendrá la oportunidad de seleccionar una opción “Auto” que permite que el espacio usado por la misma pueda ir creciendo hasta un máximo de 1 TB (de momento esta opción no aparece en el centro de Administración de SharePoint Online).
  • Eliminar la pérdida de almacenamiento que suponía el introducir cuotas fijas de almacenamiento por cada colección, ya que si dicho espacio no se usaba no podía ser aprovechado para otras colecciones.

Como decía, estos cambios parece que están empezando a llegar a SharePoint Online si nos fijamos en los últimos cambios que aparecen en el centro de Administración de SharePoint Online:

  • Por una parte, en el listado de colecciones de sitios la columna CUOTA DE ALMACENAMIENTO (MB) ya no muestra la cuota fija asignada sino el valor “real” de almacenamiento usado en comparación con el espacio de almacenamiento disponible en el Tenant…lo de poner real entre comillas viene porque ahora mismo no se entienden muy bien los valores mostrados en esa columna.
  • Por cada colección de sitios, veremos también como la ventana de cuota de almacenamiento presenta un valor límite de almacenamiento que aplica a cada colección de sitios del tenant y que debería ser de 1 TB, aunque ahora mismo dependiendo de la colección seleccionada dicho valor resulta cuanto menos un tanto incomprensible.
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Sin duda, cuando esta nueva característica esté disponible de forma definitiva, los administradores de SharePoint Online ganarán en flexibilidad a la hora de administrar el espacio de almacenamiento por cada colección de sitios del tenant.