Office 365: Como añadir usuarios de forma masiva (I)!

Una de las grandes características de Office 365 es su vertibilidad en todos los niveles: posibilidades de negocio, extensibilidad mediante desarrollo, administración, etc. En este artículo vamos a ver esta versatilidad desde la perspectiva de realizar una carga masiva de usuarios en la plataforma. Para agregar usuarios de forma masiva:

  • Desde el portal de administración de Office 365 accedemos a Usuarios y grupos. En la página que se muestra, hacemos clic en el botón de acción que permite hacer la carga masiva de usuarios.
  • Para poder realizar la carga masiva de usuarios tendremos que preparar un archivo .csv con unos datos mínimos. Por suerte, desde la propia página de carga masiva podemos descargarnos un archivo de ejemplo.
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  • Los datos mínimos de ejemplo que necesitamos para cada usuario son: Nombre de usuario,Nombre,Apellidos,Nombre para mostrar. Por ejemplo:

soemone@domain.onmicrosoft.com,Someone,Someone,Someone Someone,,,,,,,,,,,

  • Una vez tenemos conformado el archivo CSV de carga, lo agregamos en la caja de texto con la ruta del archivo y pulsamos “Siguiente”.
  • En la nueva pantalla que se muestra, se muestra el resultado de comprobar el archivo de carga. En este caso, como nos hemos asegurado de indicar los datos mínimos, no tendremos errores.
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  • A continuación especificamos el estado de inicio de sesión para cada usuario que en este caso es Permitido.
  • En la siguiente pantalla configuramos los servicios que queremos que tengan asociados los usuarios que vamos a importar.
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  • En la siguiente pantalla, especificamos la dirección de correo a la que se van a enviar las nuevas cuentas de Office 365 creadas junto con sus contraseñas.
  • Finalmente, como resultado se muestran los usuarios importados.
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  • Para acabar, comprobamos que hemos recibido en nuestro correo ese e-mail con los login de usuario y las contraseñas.

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