SharePoint 2013 & SharePoint Online: Restricciones en la sincronización de documentos con OneDrive!

A vueltas con las restricciones en la sincronización de documentos con OneDrive for Business, en esta ocasión os quería dar todos los detalles respecto a la información que tenemos a día de hoy y que está regogida en el siguiente artículo de la KB de Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/2933738/en-us. Y ahora al lío, vamos a ver las restricciones que tenemos a día de hoy en la sincronización de documentos con OneDrive:

Numero de elementos que se pueden sincronizar

  • Hasta 20.000 elementos para la biblioteca de OneDrive for Business. Este límite incluye carpetas y archivos.
  • Hasta 5.000 elementos en cualquier otra biblioteca de SharePoint. De nuevo se incluyen carpetas y archivos.

Límites de tamaños de sincronización

  • Se puede sincronizar ficheros de hasta 2 GB de tamaño.

Límites en la longitud de los nombres de archivos y carpetas a sincronizar

Este límite afecta a archivos y carpetas añadidos a la biblioteca que se está sincronizando:

  • Hasta 128 caracteres para el nombre de un archivo.
  • Hasta 250 caracteres para el nombre de una carpeta.
  • La combinación de nombres de carpeta y de archivos puede tener hasta 250 caracteres.

Caracteres inválidos

  • Para SharePoint Online, no se soportan los siguientes caracteres en los nombres de archivos y carpetas sincronizados con OneDrive for Business:\ , / ,: ,* ,? ," ,< ,> ,| ,# ,%. Adicionalmente, tampoco se soportan nombres de archivos que empiecen con el carácter . o ~
  • Para SharePoint 2013, no se soportan los siguientes caracteres en los nombres de archivos y carpetas sincronizados con OneDrive for Business: \ , /, : , * , ? , " , < , > , | , # , { , } , % , ~ , &. Adicionalmente, tampoco se soportan nombres de archivos que empiecen con el carácter . o ~

Cadenas GUID como nombres de archivos

No se soporta la siguiente estructura de cadenas GUID para nombres de archivos:

  • ‘{‘ + 8 hexadecimal + ‘-‘ + 4 hexadecimal + ‘-‘ + 4 hexadecimal + ‘-‘ + 4 hexadecimal + ‘-‘ + 12 hexadecimal +’}’. Por ejemplo, un nombre de archivo con la siguiente estructura no se soporta:  {9b6634a7-26b7-40a2-a48e-6f967d89c29e}

Tipos de archivos bloqueados

Por defecto no se soportan los siguientes tipos de archivos:

  • Extensiones “.tmp”, “.ds_store”.
  • Los archivos desktop.ini, thumbs.db o ehthumbs.db.
  • Cualquier tipo de archivo bloquedao por defecto por SharePoint. Los tipos de archivos bloqueados por SharePoint se pueden modificar en SharePoint 2013 a través de la Administración Central, pero no en SharePoint Online: File types that cannot be added to a list or library

Los archivos abiertos no se pueden sincronizar

Cualquier archivo abierto por una aplicación no se puede sincronizar con OneDrive for Business. Para sincronizar el archivo, hay que cerrar la aplicación que lo esté usando.

Finalmente, os recomiendo los siguientes artículos ya publicados en mi blog: