SharePoint 2013 & SharePoint Online: Como configurar la solicitud de aplicaciones por parte de los usuarios (II)!

Siguiendo con la serie de posts sobre como configurar la solicitud de aplicaciones por parte de usuarios de sitios de SharePoint 2013 o de SharePoint Online, en esta ocasión vamos a ver el proceso a seguir para SharePoint Online:

  • Accedemos a la administración de SharePoint Online en Office 365. En el menú vertical hacemos clic en “aplicaciones” y a continuación en “Configurar los ajustes de almacenamiento”.
  • En la página que se abre, nos aseguramos de qué la opción “¿Los usuarios finales pueden obtener aplicaciones del catálogo de soluciones?” no está marcada y a guardamos los cambios. Posteriormente volveremos a esta página para ver el proceso de administración de las aplicaciones solicitadas que se realiza como cabe esperar a través del sitio catálogo definido para el Tenant de SharePoint Online en Office 365.
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  • Accedemos a un sitio cualquiera de nuestro tenant de Offiec 365 con un usuario que tenga la posibilidad de crear listas y bibliotecas al menos. En mi caso, voy a hacer las pruebas con un usuario que forme parte del grupo de Propietarios del sitio (Nota: Requerimiento para poder solicitar una App, además de no tratarse de un usuario externo). A través del tile “Agregue listas, bibliotecas y otras” accedemos a la página “Sus aplicaciones”.
  • En esta página, hacemos clic en la opción “Sus solicitudes” y a continuación en enlace “Tienda SharePoint”.
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  • En la tienda de SharePoint, localizamos la aplicación que queremos solicitar.
  • En la página de detalle de la aplicación, se muestra el botón “SOLICITARLA” ya que el usuario no puede agregar la aplicación. Hacemos clic en dicho botón.
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  • A continuación se abre una ventana modal que permite especificar para cuantos usuarios se quiere solicitar la aplicación (o bien para toda la organización) y el motivo de solicitud.
  • A continuación se muestra la página “Sus solicitudes” con la solicitud de aplicación que hemos realizado
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  • Si accedemos al sitio del catálogo del tenant de SharePoint Online, veremos que en la lista “Solicitudes de la aplicación” aparece la aplicación pedida.
  • Si editamos la app, podremos cambiar el estado de la misma para aprobarla, rechazarla, etc.
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  • Si por ejemplo la rechazamos, le aparecerá en ese estado al usuario que la solicitó.

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Y hasta aquí llega este post sobre el proceso de solicitud de aplicaciones de la tienda de SharePoint o del catalogo de aplicaciones.