SharePoint 2013 & SharePoint Online: Como añadir términos al diccionario de búsquedas de SharePoint (I)!

Una de las novedades que incorporan las búsquedas en SharePoint Online y SharePoint 2013 es el relativo al manejo de diccionarios que facilitan la realización de búsquedas a partir de la definición de términos que luego se puede utilizar al realizar búsquedas por parte de los usuarios. En este sentido, podemos “enseñar” al motor de búsquedas a que ayude a corregir/mejorar la experiencia del usuario en el caso en el que se introduzcan términos de búsqueda erróneos desde el punto de vista ortográfico. Para ello, dentro de los denominados Diccionarios de búsqueda, se incluyen dos grupos de términos:

  • Exclusiones de ortografía de consulta, dónde añadiremos aquellos términos de búsqueda identificados como erróneos.
  • Inclusiones de ortografía de consulta, dónde añadiremos aquellos términos de búsqueda de consulta correctos y que deberían ser utilizados por el motor de búsqueda para sugerir al usuario el término correcto cuando ha indicado un término de búsqueda con errores ortográficos.

Para añadir términos al diccionario de búsquedas de SharePoint 2013 On-Premise:

  • Desde la página de administración de las búsquedas en la Administración Central de SharePoint 2013, hacemos clic  en “Diccionarios de búsqueda” en la sección “Consultas y resultados”.
  • A continuación se abre la herramienta de administración del Almacén de términos. Como se puede apreciar en el explorador de términos, disponemos de un grupo de términos “Diccionarios de búsqueda” que contiene los contiene a su vez 4 conjuntos de términos. De los mismos, en esta ocasión nos interesan “Exclusiones de ortografía de consulta” e “Inclusiones de ortografía de consulta”. En el primer conjunto añadiremos los términos de búsqueda incorrectos y en el segundo los correctos.
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  • Añadimos los términos correspondientes en cada conjunto, y para que los términos añadidos en el diccionario de búsquedas se tengan en cuenta en las búsquedas hay que forzar al menos un rastreo incremental.
  • De esta forma que la experiencia de búsquedas para el usuario, una vez configurados estos diccionarios, es la que se muestra más abajo.
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Y hasta aquí llega este primer post sobre los diccionarios de exclusión/inclusión de ortografía de consulta. En el siguiente post veremos la configuración en el caso de SharePoint Online en Office 365.