SharePoint Online: Como añadir sugerencias de consulta al motor de búsquedas!

En SharePoint Online tenemos la posibilidad a nivel tenant de añadir sugerencias de consulta al motor de búsquedas al igual que podemos añadirlas en la Administración Central de SharePoint 2013:

  • Utilizando el bloc de notas, creamos un documento de texto en el que vamos a incluir las sugerencias de consultas a añadir.
  • Añadimos el siguiente contenido al archivo de texto y lo guardamos con el nombre QuerySuggestions_Informe. De esta forma, añadiremos sugerencias de consulta para la palabra Informe.
  • Es importante que al guardar el archivo de texto especifiquemos como tipo de codificación UTF-8.
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  • Navegamos a la Administración de SharePoint Online para poder importar las sugerencias de consultas en la configuración de las búsquedas. Hacemos clic en “Sugerencias de consulta”.

  • En la página que se abre, seleccionamos como idioma Español (España) y hacemos clic en el enlace “Importar desde archivo de texto” y cargamos el archivo de sugerencia de consultas creado.

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  • En la página que se abre, seleccionamos el archivo QuerySuggestions_Informe.txt y hacemos clic en “Aceptar”.

  • Finalmente, realizamos una búsqueda y comprobamos que las sugerencias están operativas.

  • De nuevo en la página de configuración de sugerencia de consultas hacemos clic en “Guardar configuración” y tendremos disponibles las sugerencias de consultas una vez que se ejecute el correspondiente Timer Job que en instalaciones On-Premise tiene una frecuencia de ejecución diaria.

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