SharePoint Online: Como cambiar el tipo de moneda para Excel Web App (I)!

Como sabéis, la aplicación Excel (al igual que PowerPoint, OneNote y Word) dispone de dos versiones: web y de escritorio. En el caso de SharePoint Online, podemos utilizar cualquiera de las dos versiones para editar documentos Excel almacenados en una biblioteca de documentos teniendo en cuenta que las capacidades disponibles en Excel Web App son mucho más limitadas comparadas con la versión de escritorio. Precisamente, estas limitaciones (por el momento) nos las podemos encontrar al aplicar formato a los datos de un libro Excel que estemos editando en el navegador. En concreto, si queremos cambiar el tipo de moneda mediante las opciones de formato de Excel Web App veremos que es un tanto limitado:

  • La Ribbon de Excel Web App permite aplicar formato a los datos de una hoja Excel, pero de forma simple de manera que si queremos que un dato sea de tipo moneda va a utilizar la moneda de la configuración regional del sitio de SharePoint Online en el que estamos trabajando.
  • Si queremos cambiar el tipo de moneda, la primera opción rápida que tenemos es cambiar la configuración regional del sitio de SharePoint Online. Para ello, desde cualquier página del sitio accedemos a la  página de configuración del sitio: Acciones del sitio –> Configuración del sitio. En la página de configuración del sitio, hacemos clic en “Configuración regional” en la sección “Administración del sitio”.
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  • En la página de Configuración regional, simplemente cambiamos el valor de “Configuración regional” por el que nos interese teniendo en cuenta el cambio que realicemos aquí aplicará a formatos de moneda, fecha, número, etc en datos de listas y bibliotecas y contenidos en documento Excel. En mi caso, voy a escoger Inglés (Reino Unido).
  • Si aplicamos formato moneda a una celda de una hoja existente, veremos que se aplica el símbolo de la libra. Como comentaba, el problema de esta aproximación es que el cambio aplica a todo el sitio, y no solo a un libro Excel particular.
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Las alternativas a no cambiar la configuración regional pasan por (las que se me ocurren ahora mismo):

  • Trabajar con la versión de escritorio de Excel cuando se necesita aplicar distintos tipos de formato en libros Excel.
  • Disponer de un juego de datos en distintos formatos en el libro Excel con los que podamos mediante “copiar y pegar” conseguir el efecto deseado.