SharePoint Online: Q & A sobre sitios públicos (I)!

Últimamente en los foros de Office 365 estoy viendo un montón de dudas y sobre todo de problemas cuando se produce la actualización entre una versión previa de plataforma y la versión actual de servicios de Office 365 en lo que sitios públicos se refiere…que hable de plataforma en general es a posta porque los problemas vienen tanto si se está haciendo una actualización propia de Office 365 como si se viene desde los servicios proporcionados previamente por otros proveedores como es el caso de Movistar. Un ejemplo de las dudas y problemas generados las podéis ver en este hilo que voy a tomar como base para este primer Q & A sobre sitios públicos en SharePoint Online

  • Q: En mi suscripción de Office 365 puedo ver el nuevo sitio público, pero no veo como relacionarlo con mi sitio antiguo: ¿Dónde ésta?

R: Esa página pública (todavía no está publicada como tal, porque hay que hacer que sea accesible de forma anónima) está en tu suscripción de Office 365 en un Data Center de Microsoft y no tiene nada que ver con tu antigua web en el caso en el que tu proveedor anterior de servicios no fuese Microsoft sino Movistar. De echo, aunque se ha hecho la migración sigue operativa porque entiendo que Movistar no la puede borrar de una forma inmediata y sin avisar al cliente.

En el caso de que se haya producido una actualización de plataforma si te encontrarás tanto con la Web Antigua como con la nueva en el centro de administración de SharePoint Online:

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Para que el nuevo sitio público sea accesible de forma anónima, tienes que asegurarte de que está publicado:

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  • Q: ¿Cómo puedo acceder al contenido del nuevo sitio público? ¿Y del antiguo?

R: Para acceder al contenido, pulsa en enlace que tienes en el administrador de SharePoint Online, inicia sesión y a continuación puedes comenzar a editar páginas del sitio público.

  • Q: Según me explicas, para pasar de la web antigua a la nueva tendría que migrar el contenido de mi dominio antiguo al nuevo que tiene la forma a teXXXXXXXXX-public.sharepoint.com, ¿es así?

R: Correcto.

  • Q: ¿Qué tengo que hacer para "migrar" todo el contenido de edifa.es a ese sitio sharepoint público?

R: Es un proceso bastante manual y para el que no hay muchas opciones sin coste: geeks.ms/…/sharepoint-online-como-actualizar-paso-a-paso-un-sitio-p-250-blico.aspx

  • Q: ¿Cómo puedo hacer el sitio SharePoint público tal y como tengo mi página web actual en www.miweb.es?

R: Tienes que configurar que tu dominio apunte al sitio público de Office 365 en cuanto lo tengas listo: office.microsoft.com/…/use-a-custom-domain-for-your-sharepoint-online-public-website-address-HA102818661.aspx

  • Q: ¿Qué tengo que hacer para que www.miweb.es resuelva a ese sitio SharePoint?

R: La respuesta la tienes en la pregunta anterior.

Y hasta aquí llega este primer Q & A sobre sitios públicos en SharePoint Online.