Office 365: Configuración de la preview de Power BI para Office 365 paso a paso (I)!

Aunque el proceso de configuración de Power BI para Office 365 está más que detallado en el video Power BI Provisioning Video, quería recoger en este artículo y siguientes el paso a paso que hay que seguir una vez se recibe la invitación privada (por el momento) a esta capacidad nueva de Office 365. Empecemos:

  • Lo primero que tendremos que hacer es utilizar la invitación privada de Power BI Preview para Office 365. Esta invitación implica en primer lugar crear una nueva suscripción de Office 365 a través del clásico formulario que como novedad presenta información de que la suscripción incluye Microsoft Power BI para Office 365 Preview.
  • Tras rellenar los correspondientes datos y crear la suscripción, se muestra el portal de administración de Office 365 con información relativa a Power BI.
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  • En la pantalla que se muestra a continuación, podemos optar por usar el dominio por defecto o especificar uno personalizado. En mi caso, voy a dejar el dominio por defecto. Para acceder a Power BI, lo primero que tenemos que hacer es asignar a nuestro usuario los servicios correspondientes. Desde el portal de administración, hacemos clic en Usuarios y Grupos de forma que se muestre el listado de usuarios de Office 365.
  • En la página que se abre asignamos los servicios necesarios. Fijaros como dispongo de dos planes: uno de Power BI específico y otro de Office 365 E3 lo que da pistas de por donde puede ir el licenciamiento de Power BI en Office 365. Pulsamos el botón “Guardar” (Nota: Sólo podréis asignar uno de los dos servicios de SharePoint Online que se muestran en la página).
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  • Para acceder a las funcionalidades de Power BI, desplegamos las opciones disponibles en el desplegable “Administrador” y hacemos clic en Power BI.
  • A continuación, se muestra el centro de administración de Power BI con los pasos que hay que seguir para la configuración y que veremos en el siguiente post de la serie.
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