SharePoint 2013: Configuraciones para flujos de trabajo a nivel de Aplicación Web!

Si estás haciendo uso de la nueva infraestructura de flujos de trabajo de SharePoint 2013, tienes que saber que a nivel de Aplicación Web hay una serie de configuraciones adicionales para administrar como SharePoint 2013 interactúa con el servidor de flujos:

  • Accede a la Administración Central de SharePoint 2013 y luego bajo “Administración de Aplicaciones” hacemos clic en “Administrar aplicaciones web”.
  • En el listado de aplicaciones web, seleccionamos una para que se habilite la Ribbon. Desplegamos las opciones disponibles en “Configuración general” y hacemos clic en “Flujo de trabajo”.
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  • En la ventana modal que se abre, podremos ver las siguientes opciones de configuración:
    • ¿Desea habilitar flujos de trabajo definidos por el usuario para todos los sitios de esta aplicación web?, opción habilitada por defecto y que permite que los usuarios con los permisos adecuados puedan crear y desplegar flujos de trabajo mediante SharePoint Designer 2013 (SPD 2013).
    • ¿Desea avisar a los usuarios internos sin acceso al sitio cuando se les asigne una tarea de flujo de trabajo?, opción también habilitada por defecto que permite notificar a usuarios de la organización que se les ha asignado una tarea en un sitio en el que tienen acceso.
    • ¿Permitir a los usuarios externos participar en el flujo de trabajo enviándoles una copia del documento? opción deshabilitada por defecto, y que permite, en caso de estar habilitada, enviar una copia del documento a usuarios externos

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Por supuesto, estas opciones se pueden configurar mediante PowerShell usando el comando Set-SPWorkflowConfig.

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