[Eventos]: Ya tenemos disponible la agenda preliminar de la Iberian SharePoint Conference!

Desde la organización de la Iberian SharePoint Conference tenemos el placer de anunciaros la versión preliminar de la agenda de la conferencia que esperamos que sea de vuestro agrado. Esta agenda no es la definitiva, pero se aproxima bastante a lo que tendréis la oportunidad de ver en Madrid el 10 de octubre…¿A qué esperas para apuntarte? El registro para la conferencia está abierto desde hace unas semanas y con unos precios imbatibles.

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SharePoint 2013 & SharePoint Online: Como obtener rápidamente el número de versión (II)!

El otro día os comentaba una técnica para obtener rápidamente la versión de un SharePoint 2013 On-Premise o bien de SharePoint Online mediante el uso del servicio service.cnf. Fuera de lo curioso del dato devuelto para este servicio para SharePoint Online, otra posibilidad que tenemos para obtener la versión de una u otra plataforma es mediante SharePoint Designer 2013 (SPD 2013):

  • Para un sitio de SharePoint Online, la versión que obtenemos es la 15.0.0.4455 que no coincide con el valor devuelto por service.cnf.
  • Y para un SharePoint On-Premise al que tengo acceso, la versión que se obtiene es la en este caso la 15.0.0.4420 para el sitio de la Iberian SharePoint Conference a la que os recuerdo que os podéis inscribir ya mismo pues el registro está abierto desde hace unas semanas. En este caso, el valor devuelto por SPD 2013 y service.cnf coinciden.
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Finalmente, os dejo una referencia al blog Steve Chen ingeniero de escalación de Microsoft que tiene documentados los números de versión para SharePoint 2013. Como podéis ver en la tabla de versiones y para los ejemplos que os he puesto:

  • En el sitio de SharePoint Online estamos con una versión posterior a la Cumulative Update (CU) de Junio que nos da un número de versión de 15.0.0.4517 y que también es posterior a la CU de agosto como podéis ver en este post de Todd Klindt que también documenta los números de build.
  • Para el caso del SharePoint On-Premise de ejemplo, la versión que nos da SPD 2013 es la de la RTM de SharePoint 2013.

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SharePoint 2013: Uso de las capacidades de “Recomendación de Contenidos” (I)!

Cómo sabéis, una de las grandes novedades de SharePoint 2013 viene de la mano del motor de búsquedas qué recoge lo mejor de la buscador empresarial y de FAST qué se han fusionado en una única plataforma de búsquedas que también incluye la funcionalidad de Web Analytics. Precisamente en este nivel, es dónde SharePoint 2013 incluye un componente de procesado espectacular qué a partir de la información indexada es capaz no solo de generar estadísticas de uso, sino también de determinar que elementos son más populares en un sitio de SharePoint y de establecer recomendaciones. En este primer post, vamos a ver como hacer uso de estas capacidades de elementos populares y recomendados presente en SharePoint 2013.

  • Si queremos conocer a nivel de una biblioteca de documentos los elementos + populares para los usuarios, basta conque hagamos clic en la correspondiente opción disponible en la cinta. Adicionalmente, tendremos una WebPart con el mismo nombre qué nos permite crear una página de elementos populares en base aquellos contenidos más utilizados por nuestros usuarios.
  • Cualquiera de las dos opciones nos conduce a una página, qué parece un centro de búsquedas, en la qué se muestra el listado de elementos populares detectados por el componente de procesado analítico y en la que disponemos de distintas vistas de información y también podemos realizar búsquedas. Básicamente, la información mostrada en esta página procede del análisis del índice de búsqueda y las acciones realizadas por el usuario para identificar que elementos percibe el usuario como más relevantes:
    • Las acciones del usuario producen eventos de uso qué son almacenados: hacer clic en un enlace, pulsar un botón, ver un documento, …
    • Los eventos de uso son analizados y contados mediante el algoritmo de recomendación presente en el Componente de Procesamiento Analítico.
  • La página de “Elementos populares” también está accesible desde la configuración del sitio. En la sección “Administración de sitios” disponemos de un enlace “Tendencias de popularidad” que nos lleva a la misma.
  • Por otro lado, tendremos acceso a una serie de informes de búsqueda qué incluyen también datos de popularidad. Estos informes están en la sección “Administración de la colección de sitios” y en el enlace “Popularidad en informes de búsqueda”.
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  • Uno de los informes es el de “Uso”.
  • Se trata de un informe en formato “Excel” que recoge información detallada del uso de un sitio de SharePoint. Podremos visualizar información sobre las vistas recibidas.
  • Por supuesto, hay muchos más informes disponibles sobre todo relativos a búsquedas.
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Referencias:

Office 365: Trabajo con SharePoint Online en planes Small Business Premium (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre SharePoint Online en planes de tipo Pequeña Empresa en Office 365, en esta ocasión vamos a ver tanto las posibilidades de configuración del servicio como el acceso al sitio público creado por defecto.

  • Desde la página principal, bajamos a la sección “Administrar su organización” en la que disponemos de una serie de accesos directos a distintas informaciones y opciones de configuración de los servicios de la suscripción.
  • Si pulsamos sobre el enlace “Administrar la configuración de toda la organización”, accederemos a una nueva página en la que de manera muy sencilla podemos visualizar y cambiar las configuraciones aplicadas a cada servicio disponible.
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  • De vuelta a la página principal del portal, podemos omitir el panel de introducción pulsando el enlace “Omitir panel de introducción” de manera qué únicamente se muestren las opciones para configurar los servicios y todos los enlaces de información. Fijaros como al quitar el panel, se muestra más información en la sección de administración que antes no aparecía como por ejemplo el número de licencias disponible.
  • Pulsamos sobre el enlace “Administre su sitio web público” disponible bajo “sitio web”. En la página que se abre podemos optar por crear directamente el sitio web público bajo la Url por defecto de Office 365 o bien configurar en primer lugar nuestro propio dominio.
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  • Si pulsamos sobre el Tile “Nuevo sitio público” de manera que se muestra el sito público creado por defecto en SharePoint Online. Os recuerdo que este sitio público por defecto no está accesible de forma anónima, sino que hay que seguir los pasos comentados en este artículo. Adicionalmente, para comenzar a personalizar el sitio web es necesario hacer clic en el enlace “Iniciar sesión”.
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Y hasta aquí llega este segundo artículo sobre trabajo con SharePoint Online en una suscripción de Office 365 de tipo Mediana Empresa Premium. En el siguiente artículo veremos como acceder al sitio de grupo.

SharePoint: Opciones para deshabilitar la creación de carpetas en bibliotecas de documentos!

Esta cuestión es la que preguntaban hace un tiempo en los foros de SharePoint en MSDN y como me puse a recopilar opciones al respecto, he decidido compartirlas también en el blog:

SharePoint 2013 & SharePoint Online: Como obtener rápidamente el número de versión!

Si queréis conocer rápidamente la versión de vuestro despliegue de SharePoint 2013 On-Premise o de SharePoint Online basta conque en el navegador especifiquéis la url del servicio service.cnf que se encuentra en _vti_pvt/service.cnf. Por ejemplo:

  • Si navegáis en SharePoint Online a esa Url, veréis que la versión que sale es 16.0.0.1922.
  • Si navegáis en SharePoint On-Premise, veréis en cambio una versión de tipo 15.0.0.X (en este caso la 15.0.04420).
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Referencia: Get SharePoint version number of your platform quickly

Office 365: Trabajo con SharePoint Online en planes Small Business Premium (I)!

Con este artículo comienzo una serie relativa a como trabajar con SharePoint Online en planes de Office 365 de tipo Small Business Premium. Todo lo que se diga será aplicable a un plan de tipo Small Business. Para empezar, lo primero que necesitamos es disponer de una suscripción de Office de tipo Pequeña Empresa Premium ya sea trial o de pago. A continuación, con la suscripción ya disponible accedemos al portal de administración de Office 365 a través del enlace http://portal.microsoftonline.com/ y partir de aquí, seguimos los pasos que se indican a continuación:

  • Para empezar a trabajar con SharePoint Online, pulsamos sobre la sección “Colaboración” disponible en la página de administración del portal de administración de Office 365.
  • En la página que se muestra a continuación pulsamos el botón “Empezar ahora”, lo que nos lleva a una nueva página con información relativa a las capacidades disponibles a nivel de colaboración: SkyDrive Pro, Sitio de Grupo, etc.
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  • En esa página, iremos siguiendo cada uno de los pasos que si indican para poner en marcha SharePoint Online en un plan de tipo Small Business Premium.
  • Empezamos con el paso “Verifique SkyDrive y los sitios de grupo”, de forma que se muestra un pequeño callout o diálogo en la barra superior de navegación de Office 365. Simplemente seguimos el asistente que se muestra en el diálogo.
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  • De forma sucesiva vamos pasando por cada una de los puntos incluidos en la página anterior qué muestra aspectos relativos a. En el paso “Conozca SkyDrive Pro”.
    • El uso de SkyDrive Pro para cargar documentos sin más que arrastrarlos desde nuestro equipo a la superficie de SkyDrive Pro en el navegador.
    • Editar documentos con Office Web Apps.
    • Compartir documentos.
    • Sincronizar documentos en el equipo local.
  • En el paso “Personalice la apariencia de su sitio de grupo” podremos conocer de primera mano las posibilidades para personalizar el aspecto de un sitio privado de SharePoint Online en un plan de tipo pequeña empresa Premium. Las posibilidades son variadas:
    • Modificación rápida de la navegación del sitio.
    • Uso de temas.
  • El último paso muestra como se puede mejorar el trabajo en un sitio de grupo mediante el uso de aplicaciones disponibles por defecto como la lista de tareas por ejemplo.
  • Una vez hemos completado los cuatro pasos, se muestra un botón “Todo listo”.
  • A continuación seremos redirigidos al portal de administración de Office 365.

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Y hasta aquí llega este primer post sobre trabajo con SharePoint Online en planes de tipo Pequeña Empresa Premium. En el siguiente artículo veremos como acceder al sitio de grupo disponible en este tipo de planes.

Office 365: Cómo abrir un caso de soporte en un plan empresarial!

En este artículo vamos a ver como abrir un caso de soporte para reportar un problema que estemos experimentando con los servicios de Office 365:

  • En el portal de administración de Office 365, hacemos clic en enlace "soporte técnico". En la página que se muestra pulsamos el botón "nueva solicitud de servicio".
  • A continuación seguiremos los 4 pasos del asistente que se muestra para dar de abrir el caso de soporte. En el primer paso tenemos que ir completando los detalles relativos al problema encontrado completando la información de:
    • Tipo de problema, en el que indicar que el problema es debido, entre otros, a una “Interrupción del servicio” o a que “Se necesita información del producto”.
    • Servicio, dónde indicaremos el servicio concreto de Office 365 para el que estamos abriendo la solicitud. En mi caso, voy a indicar SharePoint Online.
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    • Área de servicios, dónde tenemos que especificar que parte concreta del servicio está teniendo problemas. Para el caso de SharePoint Online podemos elegir entre “Sitio público”, “Aplicaciones de SharePoint”, “Actualización del servicio”, etc.
    • Área del problema nos permite detallar que parte concreta del área de servicios es la que está experimentando problemas. Por ejemplo, para el Sitio público puede tomar valores “Personalización”, “Vista móvil”, etc.

    • A continuación tenemos que indicar las versiones de Sistema Operativo, Office y navegador. Fijaros como el sistema propone ya una posible solución en base área de servicios y al área del problema que se ha indicado.
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  • En el siguiente paso tendremos que especificar información concreta del problema encontrado: un título para la solicitud, descripción del problema, mensaje de error que se muestra, etc. Fijaros como en primer lugar se muestra una ventana informativa indicando que si se trata de un error de servicio, en primer lugar deberíamos revisar el estado de salud de los servicios de Office 365 ya que puede ser que sea un problema informado para el que se haya programado una solución o se esté investigando que sucede.
  • Los pasos siguientes en el asistente nos permiten añadir un archivo adjunto a la solicitud y confirmarla.
  • Finalmente, fijaros también como el botón “Llamar a soporte técnico” muestra una ventana modal en la que podemos plantear una pregunta o bien localizar los teléfonos de soporte disponibles para cada país.
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SUGES: Nuevos patrocinadores, nuevos beneficios para la comunidad!

Sin duda, 2013 está siendo un año de novedades y avances en lo qué a la comunidad de SharePoint se refiere en España comenzando por la primera Iberian SharePoint Conference que vamos a realizar el próximo 10 de octubre y para la que ya tenemos el registro abierto…como dice el ckack de Edin Kapic en sus posts, aprovecho para introducir una pequeña cuña publicitaria:

¿No sabes a que conferencia asistir? Vamos….es de cajón….a la Iberian SharePoint Conference el día 10 de octubre en Madrid. Vas a estar acompañado por los demás desarrolladores, administradores, jefes de proyecto, usuarios y diseñadores del mundo SharePoint. ¡No te lo pierdas! Puedes registrarte desde ya en este enlace, los precios son imbatibles.

Os recomiendo que leáis además los posts que está publicando Edin sobre Guías de supervivencia para conferencias tecnológicas:

Y ahora al grano, como decía al principio 2013 está siendo un año de novedades en la comunidad de SharePoint de España de la mano de SUGES ya que estamos empezando a incorporar la figura de patrocinadores para el grupo, lo que redunda en beneficios para los integrantes de la comunidad. Gracias a nuestros patrocinadores, contamos con una serie de beneficios de los que te puedes aprovechar poniéndote en contacto con nosotros en suges@hotmail.es. A continuación os detallamos dichos beneficios:

Wrox 40 % de descuento en los precios de sus libros a través de un código de descuento que tenemos disponible en SUGES. Además, Wrox participará como patrocinador en la Iberian SharePoint Conference aportando algunos libros para sortear entre los asistentes y algunos goodies :-).

CampusMVP 10 % de descuento en todos los libros y cursos de Campus MVP utilizando el código de descuento que tenemos disponible en SUGES. Campus MVP también estará en la Iberian SharePoint Conference y aportará su granito de arena en la misma (estad atentos a las novedades ;-)).

KWizCom Cada mes KWizCom pone a disposición de los usuarios de SUGES uno de sus componentes de forma gratuita. Podéis ver los componentes liberados hasta ahora en http://geeks.ms/blogs/ciin y http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez. Además, durante la Iberian SharePoint Conference se sortearán varios libros como parte del patrocinio de KWizCom en la conferencia.

Por supuesto, no me puedo olvidar de General de Software de Canarias qué desde julio de 2013 proporciona hosting a SUGES que ya está corriendo sobre SharePoint 2013. Esperamos en las próximas semanas ponernos manos a la obra en un nuevo diseño del sitio que aproveche todas las capacidades de la última versión de nuestro servidor favorito.

Y estad atentos, porque estamos trabajando para conseguir más beneficios y recursos.

Office 365: Posibilidades de cambio de un plan a otro!

Una pregunta muy típica cuando hablamos de planes de Office 365 es la relativa a la facilidad para cambiar desde un plan a otro. Dependiendo del tipo de plan, y por el momento, este cambio se puede realizar de forma sencilla o bien no es posible y tenemos que hablar de una migración. En particular quedaros con las siguientes ideas clave:

  • Es posible hacer el cambio entre planes de una misma categoría y me explico, podemos hacer el switch de un plan pequeña empresa a uno pequeña empresa premium y dentro de los planes empresariales siempre podremos cambiar hacia un plan superior.
  • En cambio, ahora mismo no es posible hacer ese cambio entre planes pertenecientes a distintas categorías. Por ejemplo, no podemos pasar de un plan de pequeña empresa a uno empresarial. Lo de “ahora mismo” lo he puesto aposta porque se supone que en el corto-medio plazo si va a ser posible.

En cuanto a posibilidades reales de cambio, esta es la foto:

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Y estas son referencias en la que podéis encontrar más detalles: