SharePoint Online: Cómo crear subsitios bajo el sitio público (I)

Una de las necesidades que nos podemos encontrar con SharePoint Online es la de crear subsitios bajo el sitio raíz de del sitio público. Para ello, el procedimiento a seguir debería ser el estándar…y digo que debería porque vamos a ver como esto no es así:

  • Accedemos al sitio público de SharePoint Online en una suscripción de Office 365 y navegamos a la página “Contenidos del sitio”.
  • Si bajamos a la sección “Subsitios” de dicha página, veremos que no aparece la opción para crear nuevos sitios con lo que nos puede entrar un primer momento de pánico.
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  • Decididos a buscar formas de crear subsitios, podemos tratar de ver si activando alguna característica se soluciona el problema. Para ello nos vamos a la página de configuración del sitio y nos llevamos la segunda sorpresa: no hay forma de administrar a través de la interfaz de usuario las características del sitio raíz y de la colección de sitios.
  • ¿Y qué hacemos? Pues buscar un plan “C” que en este caso pasa por ver si con SharePoint Designer 2013 (SPD 2013) es posible crear sitios. Para ello, abrimos el sitio público en SPD 2013 y nos vamos a la sección subsitios. Hacemos clic en la opción “Subsitio” de la Ribbon.
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  • En la ventana que se abre seleccionamos la plantilla que queremos especificar para el sitio a crear y la Url para el mismo definida bajo el sitio raíz del sitio público.
  • Presionamos el botón “Aceptar” y al cabo de unos instantes tendremos el sitio creado al que se puede acceder con usuarios anónimos sin problemas. Podréis comprobar rápidamente este resultado ya que SPD 2013 abre una nueva instancia con el Sitio recién creado.
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Para concluir este post, un par de pegas a esta aproximación para crear sitios bajo el sitio raíz de un sitio público de SharePoint Online

  • La primera es qué haya que recurrir a SPD 2013 para poder realizar una tarea necesaria con total seguridad.
  • La segunda es qué aunque en la ventana de creación de sitios podéis usar todas las plantillas disponibles con SharePoint Online, mis pruebas me han permitido comprobar que con algunas plantillas no es posible crear sitios. Esto sucede con la plantilla de Wiki Empresarial.