SharePoint 2013: Uso de las capacidades de “Recomendación de Contenidos” (I)!

Cómo sabéis, una de las grandes novedades de SharePoint 2013 viene de la mano del motor de búsquedas qué recoge lo mejor de la buscador empresarial y de FAST qué se han fusionado en una única plataforma de búsquedas que también incluye la funcionalidad de Web Analytics. Precisamente en este nivel, es dónde SharePoint 2013 incluye un componente de procesado espectacular qué a partir de la información indexada es capaz no solo de generar estadísticas de uso, sino también de determinar que elementos son más populares en un sitio de SharePoint y de establecer recomendaciones. En este primer post, vamos a ver como hacer uso de estas capacidades de elementos populares y recomendados presente en SharePoint 2013.

  • Si queremos conocer a nivel de una biblioteca de documentos los elementos + populares para los usuarios, basta conque hagamos clic en la correspondiente opción disponible en la cinta. Adicionalmente, tendremos una WebPart con el mismo nombre qué nos permite crear una página de elementos populares en base aquellos contenidos más utilizados por nuestros usuarios.
  • Cualquiera de las dos opciones nos conduce a una página, qué parece un centro de búsquedas, en la qué se muestra el listado de elementos populares detectados por el componente de procesado analítico y en la que disponemos de distintas vistas de información y también podemos realizar búsquedas. Básicamente, la información mostrada en esta página procede del análisis del índice de búsqueda y las acciones realizadas por el usuario para identificar que elementos percibe el usuario como más relevantes:
    • Las acciones del usuario producen eventos de uso qué son almacenados: hacer clic en un enlace, pulsar un botón, ver un documento, …
    • Los eventos de uso son analizados y contados mediante el algoritmo de recomendación presente en el Componente de Procesamiento Analítico.
  • La página de “Elementos populares” también está accesible desde la configuración del sitio. En la sección “Administración de sitios” disponemos de un enlace “Tendencias de popularidad” que nos lleva a la misma.
  • Por otro lado, tendremos acceso a una serie de informes de búsqueda qué incluyen también datos de popularidad. Estos informes están en la sección “Administración de la colección de sitios” y en el enlace “Popularidad en informes de búsqueda”.
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  • Uno de los informes es el de “Uso”.
  • Se trata de un informe en formato “Excel” que recoge información detallada del uso de un sitio de SharePoint. Podremos visualizar información sobre las vistas recibidas.
  • Por supuesto, hay muchos más informes disponibles sobre todo relativos a búsquedas.
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Referencias: