Office 365: Trabajo con SharePoint Online en planes Small Business Premium (I)!

Con este artículo comienzo una serie relativa a como trabajar con SharePoint Online en planes de Office 365 de tipo Small Business Premium. Todo lo que se diga será aplicable a un plan de tipo Small Business. Para empezar, lo primero que necesitamos es disponer de una suscripción de Office de tipo Pequeña Empresa Premium ya sea trial o de pago. A continuación, con la suscripción ya disponible accedemos al portal de administración de Office 365 a través del enlace http://portal.microsoftonline.com/ y partir de aquí, seguimos los pasos que se indican a continuación:

  • Para empezar a trabajar con SharePoint Online, pulsamos sobre la sección “Colaboración” disponible en la página de administración del portal de administración de Office 365.
  • En la página que se muestra a continuación pulsamos el botón “Empezar ahora”, lo que nos lleva a una nueva página con información relativa a las capacidades disponibles a nivel de colaboración: SkyDrive Pro, Sitio de Grupo, etc.
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  • En esa página, iremos siguiendo cada uno de los pasos que si indican para poner en marcha SharePoint Online en un plan de tipo Small Business Premium.
  • Empezamos con el paso “Verifique SkyDrive y los sitios de grupo”, de forma que se muestra un pequeño callout o diálogo en la barra superior de navegación de Office 365. Simplemente seguimos el asistente que se muestra en el diálogo.
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  • De forma sucesiva vamos pasando por cada una de los puntos incluidos en la página anterior qué muestra aspectos relativos a. En el paso “Conozca SkyDrive Pro”.
    • El uso de SkyDrive Pro para cargar documentos sin más que arrastrarlos desde nuestro equipo a la superficie de SkyDrive Pro en el navegador.
    • Editar documentos con Office Web Apps.
    • Compartir documentos.
    • Sincronizar documentos en el equipo local.
  • En el paso “Personalice la apariencia de su sitio de grupo” podremos conocer de primera mano las posibilidades para personalizar el aspecto de un sitio privado de SharePoint Online en un plan de tipo pequeña empresa Premium. Las posibilidades son variadas:
    • Modificación rápida de la navegación del sitio.
    • Uso de temas.
  • El último paso muestra como se puede mejorar el trabajo en un sitio de grupo mediante el uso de aplicaciones disponibles por defecto como la lista de tareas por ejemplo.
  • Una vez hemos completado los cuatro pasos, se muestra un botón “Todo listo”.
  • A continuación seremos redirigidos al portal de administración de Office 365.

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Y hasta aquí llega este primer post sobre trabajo con SharePoint Online en planes de tipo Pequeña Empresa Premium. En el siguiente artículo veremos como acceder al sitio de grupo disponible en este tipo de planes.