SharePoint 2013: Directivas de sitio (I)!

En versiones previas de SharePoint teníamos la posibilidad de definir políticas de gestión de la información asociadas a tipos de contenido. Con SharePoint 2013, tenemos la posibilidad de definir políticas de sitio (Directivas de sitio) que nos permitan gestionar el ciclo de vida de un sitio. A modo de ejemplo, vamos a ver como se crea una directiva de sitio en SharePoint Online (aplicable a SharePoint On-Premise):

  • En la página de “Configuración del sitio”, bajo la sección “Administración de la colección de sitios” hacemos clic en el enlace “Directivas de sitio”.
  • En la página que se abre, se muestra un listado de directivas creadas. En este caso, el listado está vacío puesto que es la primera vez que se accede al mismo y no se ha creado una directiva. Hacemos clic en el botón “Crear”.
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  • A continuación se muestra la página de creación de directiva de sitio en la que tendremos que especificar las configuraciones relativas a nombre, descripción y sobre todo cuál va a ser la configuración relativa a la eliminación de la colección de sitios. Fijaros como la opción por defecto es “No cerrar o eliminar el sitio automáticamente”.
  • Si marcamos una de las opciones de directiva que permite eliminar el sitio, veremos como se muestra una sección de configuración en la que podemos especificar el evento de eliminación o el evento de cierre en función de la opción escogida así como los valores a utilizar para enviar notificaciones por correo electrónico a los usuarios propietarios del sitio. Por ejemplo, si se elimina el sitio, las configuraciones son las que se muestran.
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  • En cambio, si se opta por cerrar y eliminar las opciones son:

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Y hasta aquí llega este primer post sobre directivas de sitio.