SharePoint 2013: ¿Se pueden crear copias de flujos de trabajo declarativos?

A raíz de una cuestión planteada en los foros de Office 365 respecto a si se pueden crear copias de flujos de trabajo declarativos, me he decidido a escribir este pequeño artículo que muestra como si es posible copiar flujos creados siempre y cuando sean de tipo declarativo. Además, esta funcionalidad está disponible tanto para flujos de SharePoint 2010 (os recuerdo que están disponibles por compatibilidad hacía atrás) como para flujos de SharePoint 2013 que residen en WAW (Windows Azure Workflow). Al lío como dicen algunos:

  • En primer lugar, iniciamos SharePoint Designer 2013 (SPD 2013) y nos vamos a la sección de “Flujos de trabajo”. En la misma, nos aseguramos de disponer de al menos un flujo de trabajo reutilizable de cada tipo (SharePoint 2010 y SharePoint 2013).
  • Seleccionamos por ejemplo el flujo de trabajo de tipo SharePoint 2013 de manera que en la cinta tendremos, entre otras, habilitad la opción de “Copiar y modificar…” qué también está disponible a través del menú contextual del elemento.
  • Esta opción abre una ventana modal que nos permite indicar un nombre y descripción para el flujo de trabajo.
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  • Tras pulsar “Aceptar” se muestra el diseñador en modo texto de flujos de SPD 2013 para que modifiquemos el flujo copiado a nuestro gusto y lo podamos publicar.

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