[SUGES]: Componentes gratuitos de KWizCom para la comunidad–Julio: File Upload Field Type!

Un mes más, y gracias al acuerdo de colaboración con la empresa especializada en plataforma SharePoint KWizCom ubicada en Canadá, desde SUGES os ofreceremos un nuevo componente gratuito para SharePoint. Para el mes de julio, el componente disponible es el File Upload Field Type. Como su nombre indica, este componente facilita el adjuntado de archivos a elementos de lista resolviendo varias de las limitaciones de los archivos adjuntos por defecto de elementos de lista de SharePoint. Os dejo un resumen de las características que se recogen en la página de detalle del componente:

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Si estás interesado en acceder a este componente de KWizCom, lo único qué tienes que hacer es enviarme un correo electrónico (jcgonzalezmartin1978@hotmail.com) o un mensaje privado en Twitter (@jcgm1978) y me encargaré de indicarte los siguientes pasos para poder disponer del File Upload Field Tupe. Finalmente, os dejo una pequeña descripción (en inglés) de KWizCom como referencia de la compañía:

Since 2005, KWizCom has provided innovative solutions and services to make SharePoint even better for over 5,000 companies worldwide. KWizCom’s solutions and services expand Microsoft SharePoint out-of-the-box capabilities, streamline workflow, maximize efficiency and enhance over-all productivity for hundreds of thousands of users. KWizCom, a Gold Certified Microsoft Partner, is headquartered in Toronto, Canada.

KWizCom_Master_Logo_Recortado

Finalmente, aunque seguro que ya lo sabéis, os puedo contar que KWizCom es Gold Sponsor en la Primera Iberian SharePoint Conference qué realizaremos este 10 de octubre en Madrid y para la que abriremos el registro a partir de mañana viernes 26 de julio.

SharePoint: Auditorías de cambios en permisos (II)!

Siguiendo con el tema de auditorías de permisos, otra posibilidad adicional a las capacidades disponibles por defecto en la plataforma pasa por el uso de herramientas de comunidad o bien de herramientas de terceros que hacen uso de la infraestructura de seguimiento de cambios en permisos para facilitar visualizar esta información. Dos ejemplos de la primera opción son:

SharePoint 2010: Disponible para descarga el Service Pack 2!

Tal y como podéis leer en este post del blog del equipo de Office Sustained Engineering, ya está disponible para descarga el Service Pack 2 (SP 2) de los productos y tecnologías relativos a SharePoint y Office 2010. Los problemas que soluciona este SP2 los podéis encontrar en este enlace. Os pego a continuación los enlaces de descarga correspondientes a los distintos productos:

Access 2010 Runtime SP2

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Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP SP2

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FAST Search Server 2010 for SharePoint SP2

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Groove Server 2010 SP2

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Office 2010 Filter Pack SP2

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Office 2010 Language Pack SP2

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Office 2010 SP2

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Office Language Interface Pack 2010 SP2

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Office Proofing Tools 2010 SP2

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Office Web Apps 2010 SP2

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PowerPoint Viewer SP2

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Project 2010 SP2

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Project Server 2010 SP2

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Search Server 2010 SP2

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Server Language Pack SP2

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SharePoint 2010 Indexing Connector for Documentum SP2

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SharePoint Designer 2010 SP2

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SharePoint Foundation 2010 Client Object Model Redistributable SP2

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SharePoint Foundation 2010 Language Pack SP2

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SharePoint Foundation 2010 SP2

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SharePoint Server 2010 SP2

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Visio 2010 SP2

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Visio Viewer 2010 SP2

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SharePoint 2013: Concepto de “Apps Stappling” (I)!

Algo que siempre recomiendo a todo el mundo que trabaja en este mundillo tecnológico es tratar de estar al día en la medida de lo posible. Y una de las formas que yo utilizo es la de dedicar un tiempo mínimo cada día a la lectura de los RSS a los que estoy suscrito y que son una fuente de conocimiento brutal. Dicho esto, el otro día me encontré con este interesante artículo en el que se define el concepto de Apps Stappling. Fuera de la idoneidad del nombre que el autor da a la distribución centralizada de Aplicaciones de SharePoint desde un catálogo, merece la pena empaparse de esta técnica disponible para hacer ese despliegue centralizado de aplicaciones a otros sitios y colecciones desde un único punto…pero que también tiene sus desventajas como apuntaba el otro día Gustavo en un correo y que, con su permiso, os comparto:

  • La aplicación en cuestión se agrega e instala una única vez: en el sitio del catálogo. Lo que significa qué en el resto de sitios a los que se distribuye, lo que se hace en la práctica es colocar una especie de “acceso directo” a la aplicación que se ha instalado en el sitio del catálogo.
  • En las colecciones de sitios y sitios dónde se agrega la aplicación, realmente no se está agregando la misma sino un “puntero” a la aplicación instalada en el catálogo de manera que si la misma incluye una lista por ejemplo, esta es compartida por todas las colecciones de sitios y sitios desde dónde se puede acceder la aplicación.
  • Asociado al punto anterior, la información emparejada con la aplicación es visible y accesible desde todos los sitios y colecciones dónde se ha añadido. Por lo tanto, la información es compartida.
  • La seguridad en el acceso a la aplicación es la propia del sitio del catálogo, lo que aumenta la superficie de ataque a este sitio desde las colecciones de sitios y sitios donde la aplicación está disponible.
  • Si la aplicación se elimina del sitio del catálogo, se elimina de todos los sitios y colecciones de sitios ya que está implementada únicamente en el sitio del catálogo.

SharePoint 2013: SkyDrive Pro al detalle!

Esta mañana buscando documentación más detallada sobre SkyDrive Pro en SharePoint 2013 (también en SharePoint Online) llegué a esta estupenda referencia de TechNet en la que no sólo se describe en detalla como funciona SkyDrive Pro, sino que también se incluye el detalle de su arquitectura y como se realiza la sincronización de documentos entre el equipo local y SharePoint (cada 10 minutos).

Diagrama de la arquitectura de SkyDrive Pro

Otras referencias sobre SkyDrive Pro que os recomiendo son las siguientes:

SharePoint 2013: Capacidades Sociales – Mis Tareas (II)!

Siguiendo con la serie de posts sobre capacidades sociales en SharePoint 2013 y en concreto sobre la funcionalidad “Mis Tareas”, en esta ocasión vamos a ver detalles adicionales de esta capacidad “social” presente tanto en SharePoint 2013 On-Premise como en SharePoint Online en Office 365. A nivel de características visuales y de uso:

  • Cada usuario puede ver su “barra” de tiempos personal en el que se agregan las tareas asignadas en cada proyecto que se distinguen por colores. Cada tarea se puede editar y los cambios revierten en el origen del mismo.
  • Se puede distinguir entre Tareas importantes y Tareas venideras. Las primeras son las que el usuario “marca” como más relevantes y aparecen como destacadas en la página “Mis Tareas”. Las segundas son aquellas tareas que vencen próximamente o están cerca en el tiempo.

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  • En cuanto a configuración de “Mis Tareas”, tenemos las siguientes características:
    • Podemos personalizar como se visualizan las tareas. Las opciones de configuración están disponibles a través de cada sitio personal.
    • La visibilidad de las tareas se puede configurar mediante las opciones de visibilidad en # de días.
    • En cuanto a tareas de proyectos, se pueden configurar los colores que se van a usar para tareas pertenecientes a proyectos específicos.
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SharePoint 2013: Capacidades Sociales – Mis Tareas (I)!

Siguiendo con la serie de posts sobre capacidades sociales en SharePoint 2013 en esta ocasión vamos a hablar de la característica “Mis Tareas” qué todo usuario de SharePoint Server 2013 o de SharePoint Online en Office 365 tiene disponible cuando accede a su área “personal” o “social”. Para acceder a mis “Tareas”, navegamos al perfil del usuario o al feed de actividad social de forma que en el menú vertical podemos comprobar que tenemos disponible un vínculo “Mis Tareas”:

  • Tras pulsar dicho enlace, se muestra una página que proporciona una vista unificada y agregada de tareas procedentes de sitios de SharePoint en los que participamos, de Project, de Exchange y de nuestro feed de actividad.
  • La agregación de tareas es posible gracias a la aplicación de servicio “Work Management” novedad en SharePoint 2013. Esta aplicación de servicio utiliza una lista oculta en el sitio personal del usuario para cachear todos los datos agregados:
    • Se pueden crear tareas personales qué también se almacenan en esa lista y qué luego promocionemos a tareas de uno de los sitios en los qué estamos trabajando.
    • Work Management permite actualizar tareas en origen y crear nuevas, es decir, puedo actualizar desde “Mis Tareas” tareas de sitios en los que participo e incluso crear tareas nuevas.
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  • Si nos vamos a la parte práctica:
    • Fijaros como teneos distintas vistas de tareas y como tenemos una separación entre tareas personales (creadas en el sitio personal) y tareas procedentes de otros sistemas (SharePoint, Exchange o Project).
    • Cómo decía, podemos agregar nuevas tareas en otros sistemas desde “Mis Tareas”.
    • Si damos de alta una tarea desde “Mis Tareas” podemos asignarla a uno de los sitios de SharePoint y marcar su visibilidad con respecto al resto de integrantes del mismo.
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  • Finalmente, si vamos a la lista de tareas de origen podremos ver como se va actualizando con las tareas que hemos dado de alta desde nuestro “Mis Tareas”.

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