Office 365: Personalización de sitios públicos (I)!

SharePoint Online en Office 365 sigue contando con una colección de sitios que se constituye en el sitio público de la organización. En la nueva versión de SharePoint Online, los sitios públicos se han rediseñado de acuerdo a la versión subyacente de SharePoint (2013), lo que supone un paso adelante en cuanto a las posibilidades de personalización de los mismos. Por desgracia, estas posibilidades como veremos en la serie se siguen quedando un poco cortas si tenemos en cuenta las posibilidades que tenemos en un despliegue On-Premise de SharePoint 2013. En este post y siguientes veremos qué opciones tenemos para personalizar sitios públicos en SharePoint Online en Office 365. Comencemos:

  • Nada más acceder a la página principal del sitio público, tenemos dos posibilidades para su personalización: la cinta de edición de cada página del sitio y la opción “EDITAR VÍNCULOS” para modificar al vuelo la navegación del sitio.
  • La cinta de edición nos permite a través de la pestaña “FORMATO DE TEXTO” dar formato al contenido estático de la página.
  • Desde la pestaña “INSERTAR” podremos añadir a la página elementos de naturaleza más dinámica como tablas, imágenes, vídeos, mapas de Bing Maps y sobre todo Elementos de aplicación, elementos web (o WebParts) y lógica de cliente mediante la opción “Código para insertar”. Cualquier de las tres últimas opciones comentadas nos serviría por ejemplo para agregar un formulario de contacto para la web.
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  • Desde la pestaña PÁGINA de la cinta podremos realizar acciones como publicar los cambios realizados, cambiar el diseño de página por uno de los disponibles o por uno personalizado, configurar las propiedades SEO o visualizar como se mostraría la página en un dispositivo móvil.
  • Una cuestión importante que tenemos que tener en cuenta es qué por defecto, un sitio público no tiene habilitado el acceso anónimo hasta que no lo configuremos. Para ello, disponemos “HACER PÚBLICO EL SITIO WEB”.
  • Al pulsar la opción citada, se muestra un diálogo informativo en el que se indica la naturaleza privada del sitio y de nuevo la opción “HACER PÚBLICO EL SITIO WEB” para publicarlo y qué sea accesible de forma anónima.
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  • Por supuesto, el sitio público se puede volver a convertir en sitio privado en cualquier momento.
  • Para ello, no hay más que utilizar la opción “CAMBIAR EL SITIO WEB A PRIVADO”.
  • De vuelta a las opciones de personalización, una vez que hemos concluido con los cambios de una página podemos añadir más cambio usando la pestaña “SITIO” de la cinta.
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  • Entre las opciones de personalización tenemos:
    • Cambiar la apariencia, que nos permite cambiar el tema de sitio como veremos en el próximo post de la serie.
    • Cambiar título, para cambiar el título de la página a través de la correspondiente ventana modal.
    • Cambiar logotipo, para cambiar el logo del sitio público utilizando una imagen almacenada en el sitio o bien una imagen local en nuestro equipo.
    • Menú Edición, que nos permite personalizar la navegación de la misma forma que el enlace “MODIFICAR VÍNCULOS”.
    • Cambiar elementos del sitio, que nos permite cambiar el encabezado y pie de página para las páginas del sitio.
    • Cuadro de búsqueda, nos permite ocultar/desocultar el cuadro de búsqueda.
    • Editar hoja de estilo, nos permite sobreescribir los estilos CSS que se utilizan en el sitio.
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[SUGES]: Componentes gratuitos de KWizCom para la comunidad–Julio: File Upload Field Type!

Un mes más, y gracias al acuerdo de colaboración con la empresa especializada en plataforma SharePoint KWizCom ubicada en Canadá, desde SUGES os ofreceremos un nuevo componente gratuito para SharePoint. Para el mes de julio, el componente disponible es el File Upload Field Type. Como su nombre indica, este componente facilita el adjuntado de archivos a elementos de lista resolviendo varias de las limitaciones de los archivos adjuntos por defecto de elementos de lista de SharePoint. Os dejo un resumen de las características que se recogen en la página de detalle del componente:

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Si estás interesado en acceder a este componente de KWizCom, lo único qué tienes que hacer es enviarme un correo electrónico (jcgonzalezmartin1978@hotmail.com) o un mensaje privado en Twitter (@jcgm1978) y me encargaré de indicarte los siguientes pasos para poder disponer del File Upload Field Tupe. Finalmente, os dejo una pequeña descripción (en inglés) de KWizCom como referencia de la compañía:

Since 2005, KWizCom has provided innovative solutions and services to make SharePoint even better for over 5,000 companies worldwide. KWizCom’s solutions and services expand Microsoft SharePoint out-of-the-box capabilities, streamline workflow, maximize efficiency and enhance over-all productivity for hundreds of thousands of users. KWizCom, a Gold Certified Microsoft Partner, is headquartered in Toronto, Canada.

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Finalmente, aunque seguro que ya lo sabéis, os puedo contar que KWizCom es Gold Sponsor en la Primera Iberian SharePoint Conference qué realizaremos este 10 de octubre en Madrid y para la que abriremos el registro a partir de mañana viernes 26 de julio.