SharePoint 2013: Capacidades Sociales – Mis Tareas (I)!

Siguiendo con la serie de posts sobre capacidades sociales en SharePoint 2013 en esta ocasión vamos a hablar de la característica “Mis Tareas” qué todo usuario de SharePoint Server 2013 o de SharePoint Online en Office 365 tiene disponible cuando accede a su área “personal” o “social”. Para acceder a mis “Tareas”, navegamos al perfil del usuario o al feed de actividad social de forma que en el menú vertical podemos comprobar que tenemos disponible un vínculo “Mis Tareas”:

  • Tras pulsar dicho enlace, se muestra una página que proporciona una vista unificada y agregada de tareas procedentes de sitios de SharePoint en los que participamos, de Project, de Exchange y de nuestro feed de actividad.
  • La agregación de tareas es posible gracias a la aplicación de servicio “Work Management” novedad en SharePoint 2013. Esta aplicación de servicio utiliza una lista oculta en el sitio personal del usuario para cachear todos los datos agregados:
    • Se pueden crear tareas personales qué también se almacenan en esa lista y qué luego promocionemos a tareas de uno de los sitios en los qué estamos trabajando.
    • Work Management permite actualizar tareas en origen y crear nuevas, es decir, puedo actualizar desde “Mis Tareas” tareas de sitios en los que participo e incluso crear tareas nuevas.
image image image
  • Si nos vamos a la parte práctica:
    • Fijaros como teneos distintas vistas de tareas y como tenemos una separación entre tareas personales (creadas en el sitio personal) y tareas procedentes de otros sistemas (SharePoint, Exchange o Project).
    • Cómo decía, podemos agregar nuevas tareas en otros sistemas desde “Mis Tareas”.
    • Si damos de alta una tarea desde “Mis Tareas” podemos asignarla a uno de los sitios de SharePoint y marcar su visibilidad con respecto al resto de integrantes del mismo.
image image image
  • Finalmente, si vamos a la lista de tareas de origen podremos ver como se va actualizando con las tareas que hemos dado de alta desde nuestro “Mis Tareas”.

image

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión /  Cambiar )

Google photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google. Cerrar sesión /  Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión /  Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión /  Cambiar )

Conectando a %s