En SharePoint 2013, como en versiones previas de la plataforma, disponemos de varias posibilidades para crear flujos de trabajo en lo que ha herramientas se refiere. En concreto, tenemos tres opciones:
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Microsoft Office Visio 2013, que nos permite “pintar” flujos de trabajo utilizando para ello las plantillas disponibles para la creación de flujos para SharePoint. En concreto tendremos dos plantillas disponibles:
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Una para crear flujos de trabajo para SharePoint 2010.
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Otra para crear flujos para SharePoint 2013 (para flujos del Windows Azure Workflow Server o WAWS).
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SharePoint Designer 2013, qué nos permite implementar flujos de trabajo utilizando un diseñador tipo texto o bien de forma visual gracias a qué dispone del diseñador de Visio (os recuerdo qué se necesita tener Visio 2013 instalado). Podremos crear flujos de trabajo tanto para SharePoint 2010 como para SharePoint 2013.
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Visual Studio 2012, que nos permite de nuevo crear flujos para SharePoint 2010 y SharePoint 2013. Adicionalmente, con Visual Studio 2012 podemos crear actividades de flujos de trabajo.
De las tres herramientas comentadas, tenemos que descartar Visio en cuanto a qué nos permite pintar un flujo, pero no dotarle de funcionalidad…para esto tenemos que recurrir a SharePoint Designer 2013 o a Visual Studio 2013…¿Y cuándo escojo una u otra opción? Pues como siempre, depende de lo que se quiera hacer y de las capacidades propias de cada herramienta. Por ejemplo, la siguiente tabla comparativa nos puede ayudar a elegir entre Designer 2013 o Visual Studio 2012 para crear flujos para SharePoint 2013 (para WAWS) teniendo en cuenta qué la recomendación en ambos casos es la de crear flujos declarativos.
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