SharePoint 2010: Configuración y uso de Search Server Express (I)

Como sabéis, SharePoint Foundation 2010 (SPF 2010) cuenta de serie con un sencillo motor de búsqueda que apenas permite configuración, pero que cumple con el cometido de facilitar que el usuario pueda localizar información de un cierto sitio. Si queremos extender las capacidades de búsqueda de SPF 2010 tendremos que recurrir al Search Server Express 2010 que es gratuito y podéis descargar desde este enlace. En este artículo veremos un paso a paso de la instalación de Search Server Express a partir de revisar las capacidades iniciales de búsqueda de SPF 2010:

  • En nuestro entorno de SPF 2010, nos vamos a la administración central de SharePoint 2010 y revisamos las aplicaciones de servicio disponibles. Como se observa, no hay ninguna aplicación de servicio relativa a búsquedas ni es posible crearla.
  • Para acceder a la configuración de las búsquedas por defecto de SPF 2010, tenemos que acceder a los servicios disponibles en nuestra granja (sección System settings) y localizar el servicio SharePoint Foundation Search.
  • Si pulsamos sobre el enlace relativo al servicio, accederemos a las opciones de configuración disponibles qué como os decía son mínimas.

 

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Después de este primer inciso, paseos a instalar Search Server Express 2010:

  • Ejecutamos el correspondiente instalable y lo primero a instalar son los pre-requisitos necesarios para el producto.
  • Estos pre-requisitos son los mismos que para SPF 2010, por lo que al estar ya instalado en nuestro entorno directamente el proceso de instalación concluirá que no es necesario realizar ninguna acción al respecto.
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  • De hecho, esta parte del proceso de instalación nos indica que no se ha tomado ninguna acción para cada pre-requisito necesario y ya instalado.
  • A continuación procedemos a instalar Search Server Express aceptando la correspondiente licencia.
  • La primera ventana del asistente nos indica simplemente las localizaciones dónde se va a instalar Search Server Express, por lo que pulsaremos “Install Now”.
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  • A continuación comienza el proceso de instalación.
  • Este proceso concluye con la ventana de iniciar el asistente de configuración de SharePoint.
  • Pulsamos “Close” para que se inicie dicho asistente y a continuación “Next”.
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  • Se nos mostrará el típico mensaje de warning indicando que ciertos servicios pueden ser reseteados e iniciados durante el proceso de instalación. Pulsamos “Yes”.
  • A continuación se muestra una ventana en la que se nos indica si queremos sobreescribir el sitio por defecto en el puerto 80, crear uno nuevo o bien no crear un sitio por defecto. Marcamos esta última opción y pulsamos “Next”.
  • A continuación se inicia el proceso de configuración en sí.
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  • Una vez concluye el proceso de configuración, como resultado veremos que aparecen nuevas aplicaciones de servicio en el listado de aplicaciones disponibles y entre ellas la de búsqueda.
  • Si pulsamos sobre la misma, tendremos acceso a una configuración y administración de búsquedas que se asemeja a la de SharePoint Server y que mejora notablemente la experiencia de búsquedas en SPF 2010.
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