SharePoint 2013: Novedades en flujos de trabajo (II)!

Siguiendo con la serie de posts sobre novedades en flujos de trabajo en SharePoint 2013, en esta ocasión vamos a ver como crear un sencillo flujo con SharePoint Designer 2013 (SPD 2013) que ilustre algunos de los cambios introducidos (Nota: El ejemplo se ha hecho con un sitio de SharePoint Online de Office 365 Technical Preview):

  • Abrimos SDP 2013. Desde la sección “Sitio de grupo” o bien desde la sección “Flujos de trabajo” pulsamos sobre “Flujos de trabajo de lista -> Anuncios”. En la ventana que se abre, especificamos un nombre para el flujo y dejamos como tipo de plataforma “Flujo de trabajo de SharePoint 2013”.
  • Una vez que se crea el flujo de trabajo, se muestra el diseñador de flujos en el que podemos ver el nuevo concepto de “Fase” que aparece en flujos de SharePoint 2013. Una fase se compone de un primer bloque en el qué podemos añadir acciones y condiciones y un segundo bloque en el qué se define la transición a otra fase del grupo. En el bloque de acciones y condiciones de la primera fase del grupo, añadimos una acción de tipo “Enviar un correo electrónico”.
  • Configuramos la actividad de envío de correo electrónico, qué se ha mejorado con respecto a la disponible para SharePoint 2010.
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  • Lo siguiente que vamos a configurar es el bloque “Transición a fase”. Hacemos clic en la sección con el botón derecho del ratón lo que permite que podamos añadir condiciones o directamente la fase a la que se quiere hacer la transición.
  • En este caso, pulsamos sobre “Ir a una fase” y seleccionamos “Fin del flujo de trabajo”.
  • A través de la cinta, accedemos a la vista Visio del flujo: “Vista -> Diseñador visual”. Os recuerdo que para poder disponer de esta vista, necesitáis tener instalado Visio 2013.

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  • A través de la página de detalle del flujo, configuramos el tipo de inicio del mismo.
  • Guardamos los cambios realizados en el flujo, comprobamos si tiene errores y finalmente lo publicamos utilizando las opciones disponibles en la Cinta de SPD 2013.
  • Accedemos al sitio y comprobamos qué cuando se crea un anuncio en la lista, el workflow se lanza.
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  • Comprobamos en la página de estado que el flujo de trabajo se ha ejecutado.
  • Es interesante acceder a la página de estado del flujo de trabajo para ver entre otras cosas que el iniciador del flujo es el usuario actual.
  • Finalmente, comprobamos que el correo electrónico ha llegado.

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Y hasta aquí llega este segundo post sobre novedades en flujos de trabajo en SharePoint 2013.