SharePoint 2013: Configuración y uso de sitios de la Comunidad (I)!

Una de las novedades dentro del apartado social de SharePoint 2013 es la posibilidad de crear “Sitios de comunidad” gracias a una nueva plantilla disponible en la nueva versión de la plataforma. En este post veremos como crear y configurar un sitio de comunidad:

  • En primer lugar, creamos un sitio utilizando la plantilla de tipo “Sitio de la comunidad”.
  • La apariencia del sitio de comunidad es la que podéis ver en la captura de pantalla correspondiente.
  • Lo siguiente que tenemos que hacer es configurar el sitio de comunidad creado. Hacemos clic sobre el enlace “Crear categorías” disponible en el cuadro “Herramientas de Community”. En la lista “Categorías” añadimos los elementos que se muestran en la captura de pantalla.

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  • El formulario de alta de una categoría tiene varios campos que permiten describirla con bastante detalle. Fijaros que aparte del nombre y descripción, se puede agregar una imagen significativa.

  • Lo siguiente que haremos es configurar las reputaciones para poder valorar las respuestas que se vayan aportando en la comunidad. Para ello, nos vamos a la página principal y pulsamos el enlace “Configuración de la reputación” disponible en el cuadro “Herramientas de Community”. Esto nos lleva a una página de aplicación dónde podemos ver las configuraciones por defecto para las reputaciones.

  • Hacemos clic sobre el enlace “Administrar la lista de distintivos presenciales”. La lista “Distintivos” cuenta con dos valores por defecto: “Experto” y “Profesional”. Añadimos una categoría “Modeardor”.

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  • Lógicamente, para poder participar en la comunidad es necesario hacerse miembro de la comunidad, utilizando el botón “Unirse a esta comunidad” disponible en la página principal del sitio.
  • Una vez que se pulsa dicho botón, para agregar nuevos colaboradores pulsamos el enlace “Más…” disponible bajo “Principales colaboradores” de manera que otro usuario logado en el sitio se puede añadir como miembro de la comunidad a través del botón “Unirse a esta comunidad”.
  • Por supuesto, una vez que un usuario se ha unido a la comunidad puede salir de la misma desde la lista “Miembros” y utilizando el botón “Salir de esta comunidad”.
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  • El siguiente paso es asignar distintivos a miembros de la comunidad. Para ello, utilizaremos el enlace “Otorgar distintivos a los miembros” disponible en el cuadro “Herramientas de la Community”. A través de la Cinta (opción “Dar distintivo”) y por usuario podremos asignar distintivos.
  • A continuación se abre un formulario para asignar uno de los distintos disponibles al usuario.
  • Revisamos como quedan las asignaciones. De vuelta en la página de inicio de la comunidad, hacemos clic sobre el enlace “Configuración de la comunidad” y habilitamos el check de “Elaboración de informes de contenido ofensivo”.
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Y hasta aquí llega este primer post sobre Sitios de la comunidad. En el próximo post veremos como utilizar este tipo de sitios.