SharePoint 2013: Novedades en los servicios de Access (III)!

Siguiendo con la serie de posts sobre novedades en los Servicios de Access, en esta ocasión vamos a ver algunas de las particularidades que tenemos cuando creamos una aplicación Access en los Servicios de Access en SharePoint Online. Antes, os recuerdo los posts previos publicados:

El proceso de creación y publicación de una aplicación Access en los Servicios de Access en SharePoint Online es idéntico a SharePoint On-Premise, pero con algunas peculiaridades:

  • Lo primero que nos llama la atención en el proceso de publicar la aplicación (con un simple “Guardar”) es que la BD SQL en la que se apoya es una BD generada en Windows Azure en un servidor creado en principio también al vuelo (digo en principio, porque no tengo detalles ahora mismo de como se crea ese servidor).
  • De hecho, el proceso de creación de la BD de SQL Azure es un tanto “oscuro” en cuanto a qué a priori no sabemos si es la cuenta de nuestro usuario de Office 365 el qué ha creado dicha BD o es otra cuenta. Si intentamos acceder al servidor de SQL Azure con ese usuario, obtendremos un mensaje de error indicando que nuestra IP no está permitida para acceder a este servidor.
  • En la parte de SharePoint Online, accedemos a la colección de sitios dónde se ha publicado la aplicación desde el listado de colecciones de sitios disponible en la administración de SharePoint Online.

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  • Accedemos al sitio, y en la página “Contenidos del sitio” podremos ver la aplicación Access disponible para ser usada.
  • Accedemos a la aplicación y vemos que está operativa.
  • ¿Y cómo hacemos portable nuestra aplicación para poder utilizarla múltiples veces? Pues a través de un “Guardar como” que nos permite guardar la aplicación como un paquete App, es decir, como una aplicación del nuevo modelo de aplicaciones de SharePoint 2013.
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  • ¿Y si queremos actualizar la aplicación? Pues parece que la única opción pasa por abrir un sitio de trabajo reciente.
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