SharePoint Online: Actualizaciones en cuotas de almacenamiento!

Sin duda, grandes noticias: Microsoft acaba de realizar actualizaciones importantes en lo que a cuotas de almacenamiento se refiere para SharePoint Online en Office 365. En concreto, como se puede leer en el blog del equipo de Office 365, se han introducido las siguientes actualizaciones:

  • Incremento en la cuota de almacenamiento por Tenant que pasa de 5 TB a 25 TB…que decir: impresionante, no creo que nadie se queje de que no tiene almacenamiento suficiente en SharePoint Online.
  • A pesar de todo, si se necesita almacenamiento adicional, Microsoft ha realizado una reducción de precio del 92 % de manera que por cada nuebo GB que compremos se pasará de 2.5 $/mes a 0.20 $/mes.

Os recuerdo que almacenamiento de partida se calcula de la siguiente forma: 10 GB + 500 MB * # Seats (para planes E).

SharePoint 2010: Como crear formularios personalizados de lista (IV)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre como crear formularios personalizados de lista, en esta ocasión vamos a ver las posibilidades que nos brinda la interfaz de usuario de SharePoint 2010. En concreto veremos que hay dos aproximaciones:

  • Editando los formularios en el navegador, lo que nos permite añadir WebParts que los personalicen.
  • Editando los formularios con InfoPath Designer 2010, lo que nos permite modificar el look & feel de los formularios, añadir reglas de validación, etc. En este caso hay que tener en cuenta que los formularios solo se mostrarán renderizados en el navegador para SharePoint Server Enterprise ya que se necesitan los servicios de formularios InfoPath.

Antes de comenzar con este último artículo de la serie, os recuerdo los artículos previos:

Los pasos para personalizar los formularios por defecto de una lista son los siguientes:

  • En primer lugar, navegaos a la lista en cuestión (en mi caso una lista de tipo Vínculos) y a través de la sección “Lista” de la Ribbon accedemos a la opción de personalización que nos permite modificar cualquiera de los tres formularios de lista disponibles: New, Edit y Display.
  • Si personalizamos el formulario de Nuevo elemento, entramos en el modo de edición del mismo y podremos añadir por ejemplo nuevas WebParts.
  • Por ejemplo, podemos añadir una WebPart de tipo Editor de contenido en la que añadamos contenido estático o incluso código JavaScript.
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  • Tras salir del modo de edición, si añadimos un nuevo elemento a la lista veremos que las personalizaciones se muestran al usuario.
  • La otra posibilidad de que disponemos para personalizar los formularios de una lista de SharePoint es el uso de InfoPath Designer 2010. Para hacer uso de la misma, pulsamos sobre la opción “Personalizar Formulario” disponible en la Ribbon.
  • De esta forma se abre InfoPath Designer 2010 y podemos comenzar a cambiar el look & feel del formulario de lista.
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  • Podemos añadir también nuevos campos al formulario o reglas de validación.
  • Para publicar los cambios, simplemente pulsamos el botón de publicación rápida disponible en InfoPath Designer 2010.
  • Una vez finalizado el proceso de publicación, comprobamos que las personalizaciones están disponibles en los formularios de la lista.
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  • Como vemos, en el formulario de nuevo elemento no aparecen las personalizaciones realizadas a través de la interfaz de usuario. Esto es así porque cuando se personalizan los formularios de lista con InfoPath Designer 2010, lo que está sucediendo realmente es que se crean nuevos formularios para crear, actualizar y visualizar elementos de lista y además de marcan como formularios por defecto.
  • De echo, podríamos personalizar estos nuevos formularios con la interfaz de usuario. Como vemos, los formularios personalizados con InfoPath Designer 2010 son mostrados usando una WebPart de visor de formulario InfoPath.
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