SharePoint Online: Publicación de tipos de contenido!

En SharePoint Online (para planes E) como en SharePoint On-Premise tenemos disponibles muchas de las capacidades ECM (Enterprise Content Management) que vienen de serie en la plataforma. Una de dichas capacidades es la de tipos de contenido empresariales (Enterprise Content Types) que nos permite definir una colección de sitios como hub centralizado en el qué residen los tipos de contenidos que van a ser usados por toda una organización en el resto de colecciones de sitios disponibles. Básicamente, para un SharePoint 2010 On-Premise la idea es la siguiente:

  • Configurar la sindicación de tipos de contenido en la aplicación de servicios de metadatos administrados. Aquí especificaremos la colección de sitios que va a actuar como hub de tipos de contenido.
  • En la colección de sitios hub y en las colecciones de sitios consumidoras, habilitar la característica de sindicación de tipos de contenido.
  • Crear los tipos de contenido en la colección de sitios hub y publicarlos para que estén disponibles en las colecciones de sitios consumidoras una vez que se ejecuten los correspondientes Timer Jobs.

¿Y en SharePoint Online? Pues los pasos son los mismos, excepto el primero que no existe ya que no podemos especificar que la colección de sitios hub sea una concreta sino que por defecto se configura una colección de sitios como dicho hub y lo que tenemos que hacer es preparar el resto de colecciones para que consuman los tipos de contenido creados. Podéis encontrar más información al respecto en este enlace. Como se comenta en el mismo, hay una colección de sitios oculta en nuestro tenant de Office 365 en la ruta .sharepoint.com/sites/contentTypeHub">.sharepoint.com/sites/contentTypeHub">.sharepoint.com/sites/contentTypeHub">https://<Dominio>.sharepoint.com/sites/contentTypeHub. Este sitio:

  • Es un simple sitio de grupo.
  • En él se ha habilitado la característica de sindicación de tipos de contenido,
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Un último detalle a tener en cuenta es qué para poder suscribirnos a los tipos de contenido publicados, tendremos que esperar a que los Timer Jobs correspondientes se ejecuten ya que en SharePoint Online no tenemos posibilidad de forzar su ejecución. En el caso de publicación de tipos de contenido, la frecuencia de ejecución de los correspondientes Timer Jobs es de 15 minutos.