SharePoint 2010: Como conocer los niveles de permisos asignados en mi sitio (I)!

Otra pregunta recurrente cuando se ha implementado una solución de SharePoint 2010 es la relativa a determinar de forma sencilla los niveles de permisos que se han asignado a distintos niveles de un mismo sitio: sitio, listas / bibliotecas y elementos de lista / biblioteca. Por defecto, SharePoint no dispone de una funcionalidad que te permita conocer esta información de una forma más o menos flexible ya que:

  • Si bien disponemos de una administración simplificada y flexible tanto de los niveles de permisos, como de los grupos y usuarios disponibles, a la hora de comprobar  como se han asignado los niveles no tenemos muchas posibilidades a través de las capacidades por defecto.
  • La primera opción pasa por usar la función “Comprobar permisos” disponible en la sección de permisos de nuestro sitio.
  • De esta forma podremos comprobar por grupo o usuario que permisos tiene asignados a lo largo de nuestro sitio. De esta forma, tras pulsar el botón “Comprobar ahora” podremos saber que niveles de permisos tiene asociados el usuario o grupo consultado.
image image image

El problema de la aproximación anterior es que la información que nos da es la que necesitamos, pero disponemos de poca flexibilidad para realizar todo tipo de consultas. Por ejemplo, podría ser interesante conocer los permisos para una cierta biblioteca del sitio y más aún, tener la posibilidad de copiarlos para usarlos en otra biblioteca similar. Por supuesto, esto se puede hacer de forma sencilla p´programáticamente y un ejemplo de ello lo tenéis en el Permissions Manager disponible en Codeplex: http://permissionsmanager.codeplex.com/.

Office 365: Nuevas capacidades para “Kiosk workers”!

Desde que se lanzó Office 365 en junio del año pasado, Microsoft no ha parado de introducir nuevas mejoras en las capacidades de su suite de productividad. En este sentido, las últimas novedades incorporadas tienen que ver con nuevas funcionalidades disponibles para los trabajadores de kiosco (Kiosk workers) que hasta ahora sólo estaban disponibles para los trabajadores de escritorio:

  • Disponibilidad de Exchange ActiveSync para dispositivos móviles para los planes de kiosco de Exchange Online y Office 365. Se soportan prácticamente todos los smartphones del mercado: Windows Phone, iPhone, Android y Nokia.
  • Se duplica el almacenamiento de correo electrónico disponible, pasando de 500 MB a 1 GB.
  • Se añade la capacidad de archivado de correo (Exchange Online Archiving).

Y lo mejor es que las dos primeras capacidades no suponen un incremento de coste en los planes de kiosco, aunque sucede lo contrario con el último punto ya que el servicio de EOA se ofrecerá como un Add-On con un coste añadido por usuario.