SharePoint Online: Configuración y uso de los BCS (I)!

Como comenté en este artículo, desde finales de octubre ya tenemos disponibles las primeras actualizaciones en SharePoint Online dentro de Office 365. Una de las novedades más importantes es la posibilidad de integrar datos de sistemas externos a través de la implementación multi-tenancy de los Business Connectivity Services (BCS) que se ha incorporado a SharePoint Online. Para ver esta nueva capacidad en acción:

  • Necesitamos disponer en primer lugar de un servicio WCF. En mi caso, dispongo de uno publicado en Azure que tiene la forma siguiente (dónde localhost se sustituye por la correspondiente url del servicio en Azure):
  • A continuación, desde la administración Multitenancy de SharePoint Online en Office 365 y accedemos a la configuración del BCS ya que para poder publicar un primer tipo de contenido externo (ECT) necesitamos disponer de los correspondientes permisos sobre el catálogo de datos profesionales.
  • Pulsamos sobre la opción correspondiente de la Ribbon y damos los pertinentes permisos al usuario o grupos de usuario que puedan acceder a los datos externos.
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  • A continuación, nos vamos a SharePoint Designer 2010 (SPD 2010) y procedemos a crear el correspondiente ECT. En la página de resumen correspondiente, especificamos el nombre del ECT y el nombre para visualizar.
  • Procedemos a crear la correspondiente conexión al sistema externo que en este caso es un servicio WCF. Los parámetros importantes para la conexión son la dirección del WSDL del servicio y la del servicio.
  • Tras pulsar OK, SPD 2010 se conectar al servicio WCF para proceder a crear la correspondiente conexión.
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  • Creada la conexión, veremos que tenemos disponibles los métodos expuestos por el servicio WCF que nos permiten modelar las correspondientes operaciones desde SPD 2010.
  • El proceso de creación de las operaciones es el mismo que para el caso On-Premise como ya se vio en este artículo.
  • Una vez creadas las operaciones, guardamos el ECT de forma que quede reflejado en el catálogo de datos profesionales y se pueda acceder desde la administración de SharePoint Online en Office 365.
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  • Finalmente, creamos una lista externa y comprobamos que la integración de datos externa está plenamente operativa…sin duda, un gran salto adelante en las capacidades de SharePoint Online.

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