SharePoint 2010 & SharePoint Online: Como buscar un perfil de usuario ya importado!

Una pregunta que ha surgido en los foros de Office 365 es la de como buscar un perfil de usuario ya importado. En teoría, realizar esa búsqueda es sencilla y similar a lo que podemos hacer en el caso de SharePoint On-Premise:

  • Lo primero que haremos es irnos al Centro de Administración de SharePoint Online y desde allí a la administración de perfiles de usuario.
  • Una vez en la página de administración de los perfiles, pulsamos sobre la opción “Administrar perfiles de usuario”, que nos lleva a la correspondiente página de búsqueda de perfiles activos o no. Para que aparezcan nuevos usuarios que demos de alta en Office 365, es necesario que tenga lugar una sincronización de perfiles que en ningún caso podremos forzar. Esa sincronización, de naturaleza incremental, tendrá lugar en cuanto se ejecute el correspondiente Timer Job responsable de la misma. En el caso de una instalación de SharePoint 2010 On-Premise, el Timer Job por defecto se ejecuta de forma diaria…en el caso de SharePoint Online, la periodicidad es menor.
  • Para poder buscar los usuarios en el contenedor de perfiles de usuarios es necesario buscarlos por el nombre completo de los mismos. Por ejemplo, si mi usuario de Office 365 tiene como nombre completo es Juan Carlos González Martín, es esta secuencia la que tengo que poner en la caja de búsqueda para que lo encuentre siempre y cuando ya esté formando parte de los perfiles de usuario disponibles…esta búsqueda no soporta carácteres comodín por lo que tienes que poner todas las palabras que forman parte del nombre completo de cada usuario para poder localizarlo.
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Podéis encontrar más información sobre los pérfiles de usuario en SharePoint Online en los siguientes enlaces:

Como habréis podido adivinar, en SharePoint Online no podemos forzar la sincronización de los perfiles de usuario y no nos queda otra que esperar a que esta tenga lugar…por lo tanto, estamos más limitados en comparación con SharePoint On-Premises:

  • En primer lugar, accederemos a la Administración Central de SharePoint 2010 y en concreto a la gestión de las aplicaciones de servicio.
  • En el listado de aplicaciones de servicio, pulsamos sobre la aplicación de servicio de perfiles de usuario. Fijaros que la página de administración tiene más opciones que en el caso de SharePoint Online y que además sabremos cuando tendrá lugar la siguiente sincronización de acuerdo a la ejecución del correspondiente Timer Job, que por otro lado podemos ejecutar en el momento que se necesite.
  • Como en el caso de SharePoint Online, tendremos disponible la correspondiente opción de búsqueda de perfiles.
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  • Dicha opción nos lleva a la misma página de búsqueda de perfiles vista en la que se aplican las mismas reglas a la hora de localizar un perfil.
  • Como os comentaba, en el caso de SharePoint On-Premise tenemos un mayor control que en el caso de SharePoint Online en lo que a importación de perfiles se refiere.
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Y hasta aquí llega este post sobre la búsqueda de perfiles de usuario tanto en SharePoint Online como en SharePoint On-Premise.

SharePoint 2010: Cómo extender el sistema de ayuda de la plataforma!

Como su predecesor, SharePoint 2010 incorpora un sistema de ayuda que presenta la novedad de que es muy fácilmente extensible lo que nos permite añadir nuevas páginas de ayuda a nuestros despliegues con poco esfuerzo. En este sentido, en este post del blog Get The Point podéis encontrar un excelente paso a paso de como realizar esa extensibilidad de la ayuda por defecto de la plataforma.

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