SharePoint 2010: Como configurar la opción de documentos “Enviar a”!

Una de las novedades de SharePoint 2010 es que disponemos de la opción de mover documentos (“Enviar a”) en cualquier biblioteca de documentos de un sitio de SharePoint lo que facilita el envío de estos documentos (por ejemplo para su archivado) a bibliotecas del mismo sitio o  de otro sitio completamente diferente.  Para poder usar esta funcionalidad, es necesario realizar una serie de configuraciones previas:

  • Previamente, tenemos que hacer el trabajo previo de configurar el organizador de contenido como ya explicamos en este post, ya que necesitamos disponer de una carpeta de “Drop Off” en la que se puedan enviar los documentos.
  • En la Administración Central de SharePoint, nos vamos a “General Application Settings”.
  • En esta página, pulsamos sobre “Configure send to connections” disponible bajo la sección “External service connection”.
  • En la página de configuración, especificamos:
  • Para crear la acción, pulsamos “Add connection” (de forma que la acción aparezca en el listado de conexiones “Send To”) y luego “OK”.
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Realizadas estas configuraciones, sólo nos queda probar que la conexión “Enviar a” que hemos definido funciona correctamente:

  • Nos vamos al sitio en el que hemos realizado las configuraciones y sobre uno de los documentos disponibles en una biblioteca de documentos comprobamos que tenemos disponible la acción creada.
  • Al pulsar sobre la opción “Send Document” se muestra un mensaje indicando si estamos seguros de que queremos copiar el documento. Pulsamos “OK”.
  • Como resultado del proceso de copia del documento, nos saldrá la siguiente página informativa. Finalmente, comprobamos que el documento se ha copiado.
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Y hasta aquí llega este post sobre el uso de la opción “Enviar a” con documentos en SharePoint 2010.

SharePoint 2010: Todos los posts publicados hasta ahora!

Con el fin de facilitar la búsqueda de posts en este blog, he decidido crear una entrada específica que recoja todos los posts sobre SharePoint 2010 publicados hasta la fecha. Mi idea es cada cierto tiempo (meses) actualizar la entrada con una nueva que facilite la búsqueda de estos contenidos. También tengo intención de llevar los posts a un documento, aunque esto me llevará un tiempo. Empecemos.

Resúmenes de posts

Capacidades

Business Intelligence

Desarrollo

IT

Recursos

Otros

Y hasta aquí llega este recopilatorio sobre todos los posts sobre SharePoint 2010 publicados hasta la fecha.