Windows 7 & Windows Server 2008 R2: Se acerca el SP1, entre medias a jugar con la RC en cuanto esté lista de verdad :P!

Pues eso, ya tenemos disponible para descarga la Release Candidate del SP1 de Windows 7 y Windows Server 2008 R2 tal y como podéis leer en este post del equipo de Windows Server en Microsoft. Los enlaces de descarga de la RC del SP1 deberían aparecer a través del siguiente enlace, y digo deberían porque de momento no aparecen a pesar del anuncio Triste. Asique toca esperar hasta que estén disponibles.

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Office 365:Disponible el Microsoft Office 365 Transition Center!

Dentro de la oleada de novedades en torno a la nueva generación de servicios de la nube aglutinados en Office 365, tenemos disponible un nuevo centro de recursos enfocado a la transición hacía los mismos. El centro, accesible desde este enlace, contiene información en torno a aquellos elementos que se tienen que tener en cuenta a la hora de migrar a la nube, preguntas y respuestas en torno a los servicios incluidos, etc.

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SharePoint 2010: Configurador y uso del organizador de contenidos!

SharePoint 2010 viene lleno de sorpresas, y a pesar de que ya van más de 5 meses desde la RTM, de cuando en cuando descubres una nueva. Precisamente, esta semana me he topado con una característica o sorpresa (según se mire) que no sabía que viene como parte de SharePoint Server 2010: El organizador de contenidos. La idea de este post es comentaros como funciona esta característica tan interesante. Comencemos.

Configuración del organizador

Para poder utilizar el configurador de contenido, tenemos que activar la correspondiente característica a nivel de sitio (no se trata de una característica cuyo ámbito es la colección de sitios completa). Como resultado de la activación de esta característica:

  • Se crean dos nuevas opciones bajo la sección “Administración de sitios”: Configuración del organizador de contenido y Reglas del organizador de contenido.
  • Se crea una biblioteca de documentos denominada “Biblioteca temporal” en la que se subirán los archivos para que el organizador se encargue de su distribución.
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Para configurar el organizador tenemos que realizar lo siguiente:

  • En primer lugar, a través de la opción “Configuración del organizador de contenido” podemos especificar distintos parámetros de configuración como el uso de versionado con los contenidos distribuidos, re-dirigir al usuario a la biblioteca temporal en el caso en el que esté intentando cargar documentos en una biblioteca sobre la que se ha definido una regla de distribución, etc.
  • En segundo lugar definiéremos la regla o reglas que nos permitan distribuir de forma automática archivos desde la biblioteca temporal a las bibliotecas destino (en el sitio actual o no) en función de las reglas del organizador que se hayan definido. Para crear una regla, simplemente pulsamos la opción “Reglas del organizador de contenido” de forma que somos redirigido a una lista de SharePoint en la que podemos ir creando las reglas de enrutamiento. Como vemos, una regla consta de:
    • El nombre de la regla.
    • El tipo de contenido al que se aplica la regla (en mi caso Documento).
    • Las condiciones que se van a aplicar en la regla. Estas condiciones se definen en base a propiedades propias del Tipo de Contenido. En mi caso, he especificado que la propiedad “Nombre” contenga la palabra “Ventas”
    • La biblioteca de documentos a la que se van a enrutar los documentos que cumplan las condiciones fijadas.
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Uso del organizador

Para comprobar el uso del organizador, basta conque subamos un documento que cumpla las condiciones definidas a la biblioteca temporal y verificar que el documento automáticamente aparece en la biblioteca definida como destino:

  • Como vemos, el diálogo de carga de documentos está personalizado para informar que el archivo cargado será enrutado a la biblioteca de destino en función de la regla que aplique.
  • Lo mismo sucede con la ventana modal de definición de las propiedades del documento a cargar. Tras pulsar “Enviar”, y como se cumple la regla definida se muestra un mensaje informativo indicando la ruta desde dónde se puede acceder al documento: la biblioteca especificada en la definición de la regla.
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  • Comprobamos que en la biblioteca de destino aparece el documento:

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Si intentamos cargar un documento directamente en la biblioteca de documentos de destino de la regla, comprobaremos que es enviado a la carpeta temporal si no se cumple la regla. Si se cumple, el documento se carga directamente en la biblioteca. Y hasta aquí llega este post sobre la configuración y uso del organizador de contenidos de SharePoint Server 2010.

S+S: Nuevo sitio de referencia para gestionar BPOS–BPOS Tools!

Como sabéis, una de las oportunidades de negocio de la suite de productividad en la nube de Microsoft o BPOS es la de construir herramientas que mejoren la experiencia de uso de los servicios de Microsoft en la nube por parte de los clientes que los han contratado. En este sentido, acaba de aparecer en acción un nuevo portal llamado BPOS Tools que es un escaparate de este tipo de herramientas. En él podréis encontrar herramientas que permiten:

  • Realizar sincronización de contraseñas.
  • Ajustar bibliotecas de documentos para habilitar la recepción de correo electrónico en las mismas.
  • Migrar los documentos que tengamos en el sistema de archivos a SharePoint Online.
  • Monitorizar nuestro Exchange Online.
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SharePoint 2010: Cambios en funcionalidad en SharePoint Designer 2010 respecto a su predecesor!

Hace unos meses ya comenté alguna de las novedades que viene con SharePoint Designer 2010, siendo la principal que rompe completamente con su predecesor en cuanto a que utiliza el modelo de objetos en cliente para comunicarse con sitios de SharePoint, que se ha re-hecho de forma completa, que no es compatible con sitios de SharePoint 2007, etc. Pero, ¿y si le damos la vuelta a la cuestión? Me refiero a tratar de responder a la pregunta: ¿Qué capacidades disponibles en SharePoint Designer 2007 no están en SharePoint Designer 2010? Pues la respuesta la tenéis en los siguientes enlaces:

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SharePoint 2010: Como crear colecciones de sitios en nuevas BD’s de contenidos!

Este post surge a raíz de una pregunta realizada en el grupo de LinkedIn de Hispapoint sobre como crear colecciones de sitios en BD’s de contenidos diferentes. La respuesta para SharePoint 2007 la podemos encontrar en este artículo del amigo Gustavo. ¿Y para SharePoint 2010? Pues la idea es la misma:

  • En la Administración Central de SharePoint 2010, nos vamos a la “Administración de Aplicaciones”.
  • Bajo la sección “Bases de datos de contenidos”, pulsamos sobre “Administrar bases de datos de contenidos”.
  • En la página de administración de las bases de datos de contenido, seleccionamos la aplicación web deseada. Pulsamos a continuación sobre el enlace con el nombre de la BD de contenidos que se está usando actualmente.
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  • En la página de detalle de la BD de contenidos, cambiamos el estado de la misma a “Sin conexión” lo que implica que no se van a poder añadir nuevas colecciones de sitios a esta BD de contenidos. Guardamos los cambios.
  • De vuelta a la página de administración de las bases de datos de contenido, pulsamos sobre el enlace “Agregar una nueva base de datos de contenidos”. Especificamos las configuraciones correspondientes y tras pulsar “Aceptar” ya tenemos creada una nueva BD de contenidos que podremos utilizar para crear nuevas colecciones de sitios en la aplicación web.
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Y hasta aquí llega este post sobre como crear colecciones de sitios en nuevas BD’s de contenidos.

SharePoint Online: Ahora le toca al SharePoint Online Planning and Administration resources center!

Pues eso, si hace unas horas os decía que ya tenemos disponible el centro de recursos de desarrollo para SharePoint Online 2010, resulta que para la parte de IT también tenemos disponible el SharePoint Online Planning and Administration Resources Center para SharePoint Online 2010.

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