SharePoint 2010: Creación de informes de PerformancePoint (I)!

En SharePoint 2010 (versión empresarial), PerformancePoint es una aplicación de servicio más que facilita la creación de KPIs, cuadros de mando, informes y paneles en los que visualizar estos elementos. En lo que a creación de informes se refiere, a través del diseñador de paneles tenemos las siguientes posibilidades:

  • Cuadrícula analítica, que permite a partir de una conexión a un cubo de SQL Server Analysis Services (SSAS) crear una vista en grid interactivo de los datos de dicho cubo.
  • Detalles de KPI, que permite crear un informe de detalle de un KPI definido.
  • Gráfico analítico, para crear gráficos de barras o de tarta a partir de los datos contenidos en un cubo de SSAS.
  • Mapa de estrategia, para definir un mapa de este tipo conectado a un cuadro de mando.
  • Página de ProClarity, para mostrar una página de ProClarity Analytics existente.
  • Página web, para mostrar una página web que contenga algún elemento de BI.
  • Reporting Services para visualizar un informe de SQL Server Reporting Services (SSRS).
  • Servicios de Excel para visualizar un elemento publicado en los servicios de Excel.

image La idea de este post y los que vendrán posteriormente es ver como crear informes de alguno de los tipos mencionados utilizando el diseñador de paneles disponible en los servicios de PerformancePoint de SharePoint 2010. Empecemos.

Informes de Reporting Services

Para crear un informe de Reporting Services en PeformancePoint:

  • En primer lugar, necesitamos disponer de un informe de SSRS. En mi caso, se trata de un informe creado a partir de los datos de una lista de SharePoint y que se ha publicado en un servidor de informes en el que se ha realizado la configuración de integración con SharePoint.
  • Lanzamos el diseñador de paneles desde el sitio en el que tengamos configurada la característica de PerformancePoint. En mi caso, he creado una colección de sitios utilizando la plantilla Centro de Inteligencia Empresarial.
  • En el diseñador de paneles, pulsamos sobre la pestaña “Crear” y en la sección “Informes” sobre “Reporting Services”
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  • Para poder visualizar un informe de SSRS en PerformancePoint necesitamos definir los siguientes parámetros de configuración:
    • El Modo de servidor, nativo o integrado con SharePoint. En este caso, se trata del modo integrado.
    • La Url del servidor de informes.
    • La Url absoluta del informe a visualizar.
  • Una vez configurados estos parámetros de forma correcta, en la parte inferior del diseñador de paneles se mostrará el informe:

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El siguiente paso consiste en crear un panel en el que visualizar el informe y realizar su publicación:

  • Haciendo clic sobre la pestaña “Crear” de la Ribbon pulsamos sobre la opción “Panel”.
  • En la ventana que se abre elegimos la plantilla “2 filas” y pulsamos “Aceptar”.
  • Especificamos un nombre adecuado para el panel y la página correspondiente.
  • Arrastramos el informe a una de las áreas del panel desde la ventana “Detalles” del diseñador de paneles.
  • Para publicar el panel, lo seleccionamos en el “Explorador de área de trabajo” del diseñador de paneles, hacemos clic con el botón derecho del ratón y pulsamos “Implementar”.
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  • En la ventana que se abre, elegimos la página maestra que se va a vincular con la página del panel y pulsamos “Aceptar”
  • Finalmente, el informe se muestra en el navegador.

imageInformes de Servicios de Excel

El proceso de creación de un informe a partir de un archivo Excel publicado en los Servicios de Excel es muy simular al visto para un informe de SSRS:

  • En este caso, elegimos como tipo de informe “Servicios de Excel”.
  • Como parámetros de configuración especificamos:
    • La Url del sitio de SharePoint.
    • La biblioteca de documentos dónde está almacenado el archivo Excel.
    • El nombre del archivo Excel.
    • El elemento concreto a mostrar dentro del archivo Excel.
  • Añadirnos el informe al panel siguiendo el proceso explicado y comprobamos que el documento Excel se muestra sin problemas.
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Y hasta aquí llega este primer post sobre creación de informes con PerformancePoint.

MOS: + detalles de la nueva generación de BPOS!

De nuevo a través de la Worldwide partner conference que está teniendo lugar en Washington DC durante estos días nos llegan novedades relativas en este caso a + detalles de la esperada nueva generación de BPOS (Business Productivity Online Suite) de Microsoft…o lo que es lo mismo, la segunda oleada de las versiones en la nube de SharePoint, Exchange y Office Communications. El listado de novedades que ya se empiezan a conocer es el siguiente:

Office Web Apps Updates

  • Word Web App
  • Excel Web App
  • PowerPoint Web App
  • OneNote Web App

Exchange Online Updates

  • Voice mail with Unified Messaging
  • Integrated archiving
  • Retention policies and legal hold
  • Transport rules
  • Multi-mailbox search
  • Conversation View
  • MailTips
  • Enhanced Web-based administration
  • Role-Based Access Control
  • Remote PowerShell
  • Free/busy between cloud and on-premises
  • Cross-premises management
  • Native migration tools

SharePoint Online Updates

  • Portal site templates
  • Extranet access
  • Anonymous Access
  • Multi-Lingual UI
  • Office 2010 integration
  • Tagging, Rating, Tag Cloud
  • Activity Feed, Social Networking, Note Board
  • Improved Wikis & Blogs
  • Content publishing
  • Navigation controls
  • Cross site-collection search
  • Phonetic search
  • People search
  • Visio Services
  • Excel Services
  • Sandboxed Solutions
  • Improved workflows
  • Improved SharePoint Designer 2010
  • Access Services
  • Better controls of FQDNs

Office Communications Online Updates

  • P2P A/V across firewall
  • File transfer across firewall
  • Presence with pictures
  • Federation
  • IM with Windows Live

Additional features will be available based on Communications Server “14” as part of ongoing service updates.

Platform Updates

  • Free/Busy co-existence
  • Single Sign On
  • Identity federation
  • Redesigned admin interface
  • More administration and access control

La segunda oleada de BPOS promete mucho y hay que estar atentos a todo lo que se avecina.