SharePoint 2010: Validaciones en listas y columnas (I)!

Una de las novedades que incorpora SharePoint 2010 en el trabajo con listas y bibliotecas es la de poder definir validaciones a dos niveles:

  • A nivel de lista, es decir, podemos especificar cierta lógica de validación que afecte a varias columnas de la lista de forma que si no se cumple la condición se muestre un mensaje de error y no se pueda guardar un elemento. Por ejemplo, que los ingresos generados tienen que ser mayores que los costes si tenemos una lista en la que se almacena información relativa a las ventas de una organización.
  • A nivel de columna, es decir, aplicar una cierta lógica de validación a una única columna de forma que si no se cumple la condición se muestre el correspondiente mensaje de error y no se pueda guardar el elemento. Por ejemplo, que la longitud de un campo no sea superior a un cierto valor.

Por otro lado, os recuerdo las fórmulas de validación que se pueden utilizar y que no son expresiones regulares. En cuanto a estas dos posibilidades de validación:

Validación a nivel de lista

Podéis ver un ejemplo de validación a nivel de lista en: SharePoint 2010: Mejoras en Usabilidad (IV)!

Validación a nivel de columna

Para evaluar la capacidad de definir validaciones a nivel de columna en SharePoint 2010:

  • Creamos una lista de tipo personalizada en nuestro sitio de trabajo.
  • A la lista personalizada le añadimos una columna de tipo “Una línea de texto” denominada “Ciudad”.
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  • En la sección de “Validación de la columna” de la página de creación de la columna (o de edición si estamos modificando la columna) especificamos la expresión de validación que queremos añadir. En mi caso, se trata de comprobar que el usuario únicamente introduce alguna de las ciudades permitidas.
  • Finalmente, comprobamos que la validación funciona de forma correcta.
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Y hasta aquí llega este primer post sobre validaciones en listas y columnas. Espero que os haya resultado interesante.

SharePoint 2010: Disponible el Office and SharePoint 2010 Deployment Guide!

Microsoft acaba de liberar el Office and SharePoint 2010 Deployment Guide. Se trata de un nuevo portal de recursos ubicado en TechNet en el que podremos encontrar información relativa al despliegue de Office y SharePoint 2010 como puede ser la actualización desde SharePoint 2007, los detalles de la integración con SQL Server Reporting Services (SSRS) o cuales son las buenas prácticas para securizar soluciones SharePoint entre otros muchos recursos de interés.

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