PowerPoint 2010: Servicio de difusión de diapositivas!

Una de las novedades de PowerPoint 2010 es la capacidad para compartir presentaciones de forma remota a través de la opción “Difundir presentación de diapositivas” disponible en la pestaña ·Presentación con diapositivas” de la Ribbon. Esta funcionalidad permite realizar presentaciones remotas desde nuestro equipo a un cierto número de usuarios que participan en la presentación a través del explorador web. Veamos en acción el servicio de presentación de diapositivas:

  • En primer lugar nos vamos a la pestaña “Presentación con diapositivas y pulsamos sobre la opción “Presentación con diapositivas.
    • A continuación se inicia un asistente que nos irá guiando en el proceso de publicación de nuestra presentación para que otros usuarios puedan participar de forma remota en dicha presentación. Lógicamente, este servicio de difusión necesitará que los usuarios aporten unas credenciales de acceso que no son otras que las de su Live ID
    • Tras pulsar el botón Indiciar difusión, se inicia el proceso de conexión con el servicio de difusión de PowerPoint.
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  • Lógicamente, para iniciar el servicio es necesarios especificar el Live ID y contraseña.
  • Tras especificar las credenciales, se realiza la conexión con el servicio para publicar la presentación.
  • Una vez ha concluido el proceso de conexión, se genera un enlace para la difusión. Este enlace será el que se envíe a los asistentes de la presentación.
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  • Si copiamos el enlace en el explorador web correspondiente, y tras especificar el Windows Live ID correspondiente, veremos una pantalla oscura con el mensaje: en espera de la difusión.
  • Si iniciamos la presentación desde PowerPoint 2010, veremos como los otros usuarios conectados la verán en el navegador. Si os dais cuenta, realmente el servicio de difusión de diapositivas está usando la Office Web Application relativa a PowerPoint.
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Llegados a este punto, un se plantea preguntas como la siguiente: ¿Y con SharePoint 2010 se puede tener esta funcionalidad? La respuesta es que la instalación de las Office Web Applications en SharePoint 2010 añade esta funcionalidad. En particular  añade este servicio como parte PowerPoint 2010, habilitando la compartición de presentaciones entre servidores de SharePoint 2010. En este caso, al instalar las Office Web Applications se crea la correspondiente aplicación de servicio para PowerPoint. Si pulsamos sobre la opción configurar veremos que además se indica que se ha creado un sitio para la difusión de diapositivas:

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De esta forma  podríamos realizar difusión de diapositivas utilizando sitios de SharePoint. En este caso tendremos que especificar las credenciales de acceso al Sitio de SharePoint concreto.