SharePoint 2010: Configuración de la navegación por metadatos!

Una de las novedades que incorporan las listas y bibliotecas de SharePoint 2010 es la posibilidad de configurar la característica de navegación por metadatos. Un dato importante es que esta característica sólo la tendremos en SharePoint Server y no en SharePoint Foundation 2010. Básicamente, se trata de que se pueda configurar la navegación en una lista o biblioteca en base a los metadatos de la misma:

  • Columnas.
  • Carpetas.
  • Tipos de contenido.
  • Metadatos administrados definidos en la administración central (hablaremos de esto a futuro).

De cara al usuario final, este tipo de navegación le permite filtrar documentos o elementos de información por autor, fecha, tipo de contenido, etc. Para habilitar esta característica:

  • A través de la Ribbon de la lista o biblioteca, pulsamos la opción Configuración de lista o Configuración de biblioteca.
  • En la página de administración de la lista o biblioteca, tendremos disponible la opción Configuración de navegación por metadatos.
  • En la página que se abre, podremos configurar por una parte la jerarquía de navegación (en la figura está configurada en base a Carpetas y Tipos de contenido. Por otra parte, podremos indicar los filtros a utilizar (en mi caso Creado por y Tipo de contenido).
image image image

  • Tras guardar las configuraciones en la configuración de la navegación por metadatos, podréis comprobar que aparece un nuevo menú de navegación de acuerdo a los metadatos disponibles que facilita la navegación por los documentos o elementos de información disponibles.

image