SharePoint Designer 2007: Configurando las características de contribución!

Como sabéis, y ya he comentado en alguna otra ocasión, SharePoint Designer 2007 (SD 2007) es la herramienta que nos permite, entre otras funcionalidades, personalizar sitios de SharePoint, construir soluciones sin código, realizar funciones de administración, etc. Se trata por tanto, de una herramienta muy poderosa que hay que saber utilizar. Por lo tanto, sería interesante (sobre todo para los administradores) poder configurar de alguna forma que es lo que puede hacer cada usuario que se conecta por medio de SD 2007 a un sitio SharePoint. Esta funcionalidad existe y está presente en SD 2007 a través de la Configuración de Colaboración (Contributor Settings) accesible desde el menú Sitio de SD 2007 (y que sólo es modificable por un usuario con permisos de administrador). Básicamente esta Configuración de Colaboración permite:

  • Modificar las propiedades de colaboración para cada grupo colaborador definido.
  • Añadir nuevos grupos de colaboración.
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  • Al modificar un grupo colaborador, podremos aplicar una serie de restricciones agrupadas por tipo:

    • General, dónde se especifica que pueden hacer los usuarios pertenecientes al grupo que estamos modificando.
    • Carpetas, dónde se especifica el ámbito de edición de páginas: todas vs unas páginas concretas.
    • Crear Páginas, dónde se especifica que se permite hacer al grupo a nivel de operaciones de página: crear página en blanco, crear distintos tipos de páginas, etc.
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    • Edición, dónde se especifica que puede hacer el usuario del grupo a nivel de edición.
    • Formato.
    • Imágenes, dónde se especifica si se permite insertar o no imágenes.
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    • SharePoint, dónde se especifica de manera general que tipo de operaciones le están permitidas al usuario en un sitio de SharePoin: crear flujos de trabajo, modificación de la página principal, etc.

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Finalmente, comentaros que todas las configuraciones de colaboración que tenemos en SD 2007 se encuentran almacenadas en un archivo XML denominado Contributorsettings.htm. Este archivo se almacena en la carpeta _contributtor_settings de SD 2007. Y hasta aquí llega este post sobre las características de contribución con SD 2007.