WSS 3.0 & MOSS: Informes de uso en SharePoind Designer 2007!

Cómo sabéis, SharePoint Designer 2007 (SD 2007) es una excelente herramienta que nos permite realizar una amplia variedad de cosas en sitios SharePoint: personalización de sitios (branding), creación de soluciones sin código, creación de workflows, administración de sitios SharePoint, etc. Precisamente en lo que a administración de sitios de SharePoint se refiere, SD 2007 es toda una caja de sorpresas. Y precisamente de una de estas sorpresas os voy a hablar hoy. Se trata de los informes de uso que vienen con SD 2007 y que permiten a un administrador visualizar de manera sencilla el uso de sitios SharePoint.

Informes de uso en SD 2007

Para acceder a estos informes, una vez conectados a un sitio de SharePoint con SD 2007, no tenemos más que ir a la opción de menú Sitio (Site) y luego pulsar la opción Informes (Reports). Desde esta opción, podremos acceder a las distintas categorías de informes:

  • Resumen del Sitio (Site Summary), que proporciona un resumen rápido de estadísticas disponibles para nuestro sitio de SharePoint. Para cada informe incluido en esta categoría podremos acceder a su detalle. Por ejemplo, el informe Datos de Uso nos mostrará datos como el número de visitas totales, la fecha de última actualización, el principal navegador utilizado, etc. Además, para algunos de estos datos, podremos obtener un detalle todavía mayor.
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  • Archivos (Files), que muestra todos los archivos englobados dentro de un sitio de SharePoint estableciendo cuales son antiguos, cuales nuevos o cuales han cambiado recientemente. Estos informes muestran también quien ha estado trabajando con el archivo en cuestión así como la fecha de creación y de última modificación.
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  • Contenido Compartido (shared Content), que muestra que contenidos compartidos se están usando y en qué páginas. Un buen ejemplo de contenido compartido son las páginas maestras de SharePoint.
  • Problemas (Problems), que muestra problemas potenciales con nuestro sitio de SharePoint. Podremos conocer de primera mano qué páginas son lentas en nuestro sitio, que archivos aparecen como no vinculados o que errores de componente se están produciendo.

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  • Uso (Usage), se compone de una serie de informes que nos muestran un resumen detallado de como se está accediendo a nuestro sitio: un resumen global de uso, un resumen diario, visitas mensuales, etc.
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Además de los informes anteriores, SD 2007 tiene disponibles otra serie de informes a los que podemos acceder desde el menú Herramientas (Tools):

  • Informes de Accesibilidad (Accesibility Reports), estos informes permiten comprobar el grado de cumplimiento con los estándares de accesibilidad: prioridad 1 de WCAG, prioridad 2 de WCAG y Sección 508 de Acces Board. Podemos escoger que queremos visualizar: errores, warnings, y listas de comprobación manual. Este informe se puede ejecutar para todas las páginas, sólo las páginas abiertas o las páginas seleccionadas o la página actual.
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  • Informes de Compatibilidad (Compatibility Reports), permiten comprobar la compatibilidad HTML/XHTML de una página contra HTML 4.01 Frameset / Strict / Transitional, todas las versiones de Internet Explorer, XHTML 1.0 Frameset / Strict / Transitional, y XHTML 1.1. También comprueba la compatibilidad con CSS 1.0, CSS 2.0, CSS 2.1 o CSS IE 6. De nuevo tenemos la posibilidad de comprobar la compatibilidad de todas las páginas, de todas las páginas abiertas, de las páginas seleccionadas o la página actual.
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  • Informes CSS (CSS Reports), que nos permiten visualizar estilos no usados, clases no definidas, selectores de clase, etc. Como en los informes prévios, podemos ejecutar estos informes para todas las páginas, de todas las páginas abiertas, de las páginas seleccionadas o la página actual.

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Finalmente, comentaros que podemos cambiar la configuración de estos informes a través del menú Herramientas (Tools) y luego Opciones de aplicaciones (Application Options). En la ventana que se abre, tendremos acceso a una pestaña Informes que nos permitirá cambiar la configuración de los mismos:

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Y hasta aqui llega lo que os quería contar sobre los informes de uso disponibles en SharePoint Designer 2007. Espero que el post os haya resultado interesante.