Búsquedas en WSS 3.0 vs Búsquedas en MOSS!

El otro día hablábamos de las búsquedas de SharePoint en general, y de Microsoft Search Server Express en partícular. Como sabéis, WSS 3.0 y MOSS se caracterizan por usar la misma tecnología para búsquedas e indexación de contenidos. Sin embargo, MOSS tiene una serie de características que hacen que las búsquedas sean más potentes y ricas, y que no están disponibles en WSS 3.0. Entre estas, podríamos citar:

  • Configuración de MOSS para realizar el crawling de fuentes de contenido internas y externas.
  • Definición de Best Bets, que realizan el matching entre palabras claves típicas y las páginas de portal más relevantes, documentos o sitios web externos.
  • Definición de nuevas propiedades para la búsqueda avanzada.
  • Implementación de informes de búsqueda y consulta.
  • Capacidad de buscar personas.
  • Capacidad de buscar conocimiento.

Content Sources

Cuando vamos a configurar las búsquedas en MOSS, lo primero que vamos a definir es la fuente de contenidos. En MOSS podemos definir y buscar información en distintos tipos de fuentes de contenidos (vs WSS 3.0, que solo permite buscar en sitios de SharePoint):

  • Sitios de SharePoint.
  • Sitos web.
  • Carpetas compartidas.
  • Carpetas públicas de Exchange.
  • Datos de negocio.
  • Otras fuentes de contenido.

Content Scopes

Una vez definidos los content sources, el siguiente paso cuando configuramos las búsquedas en MOSS consiste en definir los ámbitos (scopes) de búsqueda. Estos son un conjunto de reglas que se usan para acotar los contenidos de un cierto content source. Por ejemplo, un ámbito de búsqueda podría ser una división de una cierta organización. MOSS (que no WSS 3.0) permite definir reglas para ámbitos de búsqueda en base a:

  • Direcciones web.
  • Propiedades (Como por ejemplo Author=Juan Carlos González).
  • Fuentes de Contenidos.
  • Todo el contenido.

Los ámbitos de búsqueda se pueden definir a nivel de Shared Service Provider o a nivel de colección de sitios. Los primeros son compartidos por todos los site collections. Los segundos son específicos de la colección de sitios dónde se hayan definido. Por defecto, MOSS viene con dos ámbitos de búsqueda compartidos:

  • All Sites.
  • People.

¿Cómo puedo mejorar las búsquedas de WSS 3.0?

Como comentábamos el otro día, Microsoft Search Server nos permite mejorar claramente la experiencia de búsquedas en WSS 3.0. De nuevo os remito al post de recursos sobre Microsoft Serach Server Express y os animo a descargaros y empezar a probar y utilizar este producto gratuito de Microsoft. Espero que el post os haya resultado interesante.

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