WSS 3.0 & MOSS: Self-Service Site Management!

La plataforma SharePoint por defecto se caracteriza por un modelo de administración centralizada para el control y gestión de los distintos sitios de alto nivel (top-level) de una organización. Ahora bien, SharePoint es lo suficientemente flexible como para proporcionar opciones de gestión distribuida. Empecemos.

Self-Service Site Manamenet

Esta característica permite a los usuarios crear y gestionar sitios top-level sin necesidad de recurrir a un administrador IT. Esto se consigue habilitando la opción Self-Service Site Management a nivel de aplicación web, de manera que los usuarios pueden crear sus propios sitios top-level bajo un cierto path. El path por defecto es /sites/, aunque se pueden crear otros paths según se necesite. El proceso para habilitar el Self-Service Site Management es el siguiente:

  • Nos vamos a la pestaña Application Management en la SharePoint 3.0 Central Administration.
  • En la sección Application Security hacemos click sobre Self-Service Site Management.
  • Hacemos click sobre la opción Enable Self-Service Site Creation.
  • Marcamos el check Require Secondary Contact.
  • Pulsamos OK.
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Una vez que hemos habilitado el Self-Service Site Creation, aparece un anuncio en la lista de anuncios de la página principal del sitio top-level. Este anuncio es un enlace a la página de creación de sitios. Únicamente los miembros del sitio con permisos de creación del sitio pueden seguir este enlace. Como vemos:

  • Se abre la página de creación del sitio top level.
  • El sitio a crear aparecerá bajo /sites/.
  • Tenemos que añadir al menos un administrador adicional para la colección de sitios.
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Sin más, tras pulsar Create:

  • Aparece la página de configuración de los grupos de usuarios que por defecto va a tener el nuevo site collection.
  • Al cabo de unos segundos tendremos el nuevo Site Collection creado sin necesidad de recurrir a un administrador.
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Sin más, hasta aquí llega lo que os quería contar sobre Self-Dervice Management. Espero que el post os haya resultado interesante.