SharePoint 2013 & SharePoint Online: Resumen de artículos sobre búsquedas (I)!

Con el fin de recoger un resumen de los artículos sobre búsquedas publicados en el blog, he decidido publicar este post en el que podéis encontrar los distintos artículos sobre aspectos variados de las búsquedas que he ido publicando.

Búsquedas en SharePoint 2013 On-Premise:

Búsquedas en SharePoint Online

SharePoint Online: Como saber el espacio que ocupado en una colección de sitios (II)!

Siguiendo con la serie de posts sobre como determinar el espacio ocupado en una colección de sitios de SharePoint Online, en esta ocasión vamos a ver como podemos obtener más información detallada del espacio que ocupa cada item de la colección (Sitios, Bibliotecas / Listas, Documentos y otros ítems):

  • Accedemos a la colección de sitios en la que vamos a determinar el espacio de almacenamiento, hacemos clic en el icono de configuración y a continuación en Configuración del sitio.
  • En la sección Administración de la colección de sitios de la página Configuración del sitio, hacemos clic en Métrica de Almacenamiento.
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  • En la página de Métrica de almacenamiento podremos ver el espacio ocupado total frente al espacio disponible para la colección y además por cada ítem podremos ver el espacio ocupado frente al espacio de almacenamiento utilizado y el disponible.
  • Si hacemos clic en uno de los elementos (por ejemplo en un sitio), veremos información detallada del almacenamiento.
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SharePoint Online: Como saber el espacio que ocupado en una colección de sitios (I)!

En varias ocasiones he hablado sobre como podemos conocer fácilmente en OneDrive para Empresas el espacio de almacenamiento ocupado frente al espacio disponible:

¿Y como determino ese espacio para las colecciones de sitios que tenemos en nuestro SharePoint Online? Pues tenemos dos aproximaciones rápidas como veremos en esta serie de posts. La primera forma que tenemos de averiguar el espacio ocupado para una colección de sitios consiste, para planes de tipo empresaria, en:

  • Acceder a la administración de SharePoint Online en Office 365 y seleccionar la colección de sitios para la que queremos conocer el espacio de almacenamiento utilizado.
  • A continuación, en la cinta de administración de colecciones de sitios, simplemente hacemos clic en la opción “Propiedades” y en la ventana modal que se abre podremos ver el espacio de almacenamiento ocupado frente al disponible.
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SharePoint 2013: ¿Dónde está el Spell Checking para el texto añadido por los usuarios?

SharePoint 2013 dispone de la funcionalidad de revisión ortográfica que permite comprobar si hay errores de ortografía en el contenido añadido por los usuarios antes de que realicen su publicación definitiva. Por defecto, esta funcionalidad está deshabilitada en sitios de grupo como se puede comprobar al revisar las opciones disponibles en la Cinta de edición de cualquier página de un sitio de SharePoint:

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Para poder activar la revisión ortográfica en un sitio de SharePoint es necesario activar, la característica “Infraestructura de publicación de SharePoint Server” disponible a nivel de Colección de Sitios (Configuración -> Administración de la colección de sitios -> Características de la colección de sitios). Es importante que recordemos que la característica de “Infraestructura de publicación de SharePoint Server está disponible para las versiones SharePoint Server 2013 (Ediciones Estándar y Empresarial) y Online en Office 365, pero no para SharePoint Foundation 2013. Una vez que se ha activado la característica mencionada, la funcionalidad de Revisión Ortográfica estará disponible para:

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Fuente: http://www.21apps.com/sharepoint/where-is-my-spell-checker/

SharePoint 2013: Resumen de posts (XXXIV)!

Como siempre, después del recopilatorio de enlaces interesantes, es momento del resumen de artículos publicados en este blog durante el mes de junio.

Capacidades

Desarrollo

IT

Office 365

Otros

SharePoint: Otro recopilatorio global más…y ya vamos por el # 7!

Como vengo haciendo desde hace ya más de tres años, he recopilado todos los artículos sobre SharePoint publicados en mi blog personal en Geeks.MS desde el mes de enero al mes de junio de 2014 en un documento (en versiones Word y PDF) que os podéis descargar desde el . Podéis descargaros el recopilatorio desde este enlace.

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Como en otras ocasiones, os dejo las referencias al resto de recopilatorios:

SharePoint 2013: Recopilatorio de enlaces interesantes (XXXIV)!

Un mes más, os dejo el clásico recopilatorio de enlaces y recursos interesantes que he ido recopilando durante el mes de junio. Como siempre, espero que sean de vuestro interés.

Capacidades

Desarrollo

IT

Búsquedas

Office 365

SharePoint 2013: Como mostrar el menú clásico de miga de pan de versiones previas!

Como últimamente me están haciendo esta pregunta con bastante frecuencia, en este post quería recoger la solución para poder mostrar el menú clásico de miga de pan que teníamos en versiones previas de SharePoint y que facilitaba la ayuda a los usuarios finales…para explicaros como hacer “volver” el menú, voy a reproduciros el workaround publicado por mi colega MVP Mike Smith que tuve la oportunidad de leer ayer mismo en mis fuentes RSS: SharePoint 2013 – Restoring the 2010 Navigate Up Crumb Trail Button. Básicamente los pasos a seguir son:

  • Editar la página maestra del sitio bien con SharePoint Designer 2013, bien con vuestro editor preferido. Localizar en la misma el elemento <div> con clase “ms-breadcrumb-drownBox y cambiar la propiedad style=”display:none;” a style=”display:inline;”. Además, en el control <SharePoint:SPTitleBreadcrumb tendréis que actualizar la propiedad Visible=”false” a Visible=”true”.

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  • Guardáis los cambios y listo, ya tenéis el control de ayuda a la navegación en vuestro SharePoint 2013.

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Finamente, os dejo otras referencias a este tema:

SharePoint Online: Carpetas de sitio en OneDrive para Empresas!

Otra de las novedades que tenemos disponibles desde hace varias semanas en SharePoint, y más en concreto en OneDrive para Empresas, son las denominadas Carpetas de sitio que nos proporciona un acceso directo a los sitios y bibliotecas de documentos que estamos siguiendo. Para acceder a la funcionalidad de Carpetas de Sitio:

  • En la barra de navegación superior de Office 365, hacemos clic en OneDrive y a continuación en la opción “Carpetas del sitio” del menú vertical.
  • La página “Carpetas del sitio” muestra en formato “Carpeta” todos los sitios que estamos siguiendo en el tenant de Office 365.
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  • Si hacemos clic en uno de los sitios, a continuación se muestra el listado de Bibliotecas de Documentos en el mismo formato de las Carpetas de sitio que hemos comentado.
  • Finalmente, si hacemos clic en una de las Carpetas, accedemos a la biblioteca en cuestión.
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[CompartiMOSS]: Publicado un nuevo # de la revista, y ya vamos por 20!

Aunque nos habría gustado haber publicado un nuevo número de CompartiMOSS (y vamos ya por 20) con mayor antelación, por problemas técnicos no nos ha sido posible. Afortunadamente, gracias al trabajo del equipo y en especial de Alberto Díaz (@adiazcan), ya tenéis disponible la nueva edición de CompartiMOSS que podéis descargar en formato PDF desde el siguiente enlace: CompartiMOSS_20.pdf. Además, podréis leer directamente en nuestra Web (o a través de nuestras Apps) los artículos que hemos publicado en esta ocasión. Como siempre, esperamos que sean de vuestro interés:

También se puede descargar CompartiMOSS desde el sitio de SkunkWorks(http://www.gavd.net/servers/compartimoss/compartimoss_main.aspx) o visite el sitio de CompartiMOSS en Facebook(http://www.facebook.com/group.php?gid=128911147140492). Por último, para estar al día de todas las novedades de la revista síguenos en Twitter: @CompartiMOSScom