SharePoint: PowerShell Scripts published in the TechNet Scripts Center (IX)!

Once again, I’m sharing last PowerShell Scripts I have published in the TechNet Scripts Center. Before listing the new scripts, let me do a summary of previous blog posts I have written about the PowerShell Scripts I have already published in the TechNet Scripts Center:

I hope you find useful my new contributions to the TechNet Scripts Center:

SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la galería de TechNet (IX)!

Siguiendo con la serie de posts recopilatorios sobre los scripts PowerShell que he ido publicando en la Centro de Scripts de TechNet, en esta ocasión os dejo los últimos scripts que he subido a la galería. Os recuerdo los recopilatorios previos de scripts que he publicado:

Los nuevos scripts que encontraréis, y que espero que os sirvan de utilidad, son los siguientes:

SharePoint Online: ¿Dónde están mis datos?

Esta es otra de las cuestiones que siempre está en el aire cuando nos ponemos a pensar sobre las implicaciones que tiene el hacer uso de una plataforma de Colaboración y Comunicación 100 % Cloud como la que nos proporciona SharePoint Online en Office 365. La respuesta es que los datos se encuentran en uno de los numerosos centros de datos que Microsoft tiene a nivel mundial y que están distribuidos por área geográfica lo que implica que por ejemplo en el caso de organizaciones españolas, la información que tienen en Office 365 estará en los Centros de Datos de la zona EMEA (Europe, Middle East and Africa) y en concreto en los Centros de Datos ubicados en Europa Occidental:

  • Centro de Datos primario ubicado en Dublín, Irlanda.
  • Centro de Datos secundario ubicado en Ámsterdam, Holanda.

Referencias:

SharePoint Online: Which subscriptions allow to buy extra storage?

As you know, the default storage available in SharePoint Online is given by the following formula: 10 GB + 500 MB per User. If this default storage is not enough for our business requirements, we have the possibility to by extra storage. However, in order to be able to buy extra storage we have to check if our Office subscription is eligible for SharePoint Online storage: https://support.office.com/en-US/Article/Change-storage-space-for-your-subscription-96ea3533-de64-4b01-839a-c560875a662c#__is_my_plan. As you can see in the previous support page, you can buy extra SharePoint Online storage as long as you have one of the following Office 365 plans:

SharePoint Online storage is available for the following subscriptions:

  • Office 365 Enterprise E1

  • Office 365 Enterprise E2

  • Office 365 Enterprise E3

  • Office 365 Enterprise E3 for Symphony

  • Office 365 Enterprise E4

  • Office 365 Midsize Business

  • Office Online with SharePoint Plan 1

  • Office Online with SharePoint Plan 2

  • SharePoint Online (Plan 1)

  • SharePoint Online (Plan 2)

SharePoint Online Storage for Small Business is available for the following subscriptions:

  • Office 365 (Plan P1)

  • Office 365 Small Business Premium

  • Office 365 Small Business

SharePoint Online: ¿En qué suscripciones es posible comprar almacenamiento extra?

Como sabéis, el espacio de almacenamiento disponible de base para SharePoint Online en cualquier tipo de plan de Office 365 viene dado por la siguiente fórmula: 10 GB + 500 MB x Licencia de Usuario disponible. Si el espacio por defecto no es suficiente para nuestros requerimientos de negocio, tenemos la posibilidad de comprar almacenamiento extra y para evaluar si esto es posible en vuestra suscripción de Office 365 os recomiendo que reviséis el siguiente enlace de soporte de Office 365: https://support.office.com/en-US/Article/Change-storage-space-for-your-subscription-96ea3533-de64-4b01-839a-c560875a662c#__is_my_plan. Básicamente, el resumen es que se puede comprar espacio de almacenamiento adicional en las siguientes suscripciones de Office 365:

SharePoint Online storage is available for the following subscriptions:

  • Office 365 Enterprise E1
  • Office 365 Enterprise E2
  • Office 365 Enterprise E3
  • Office 365 Enterprise E3 for Symphony
  • Office 365 Enterprise E4
  • Office 365 Midsize Business
  • Office Online with SharePoint Plan 1
  • Office Online with SharePoint Plan 2
  • SharePoint Online (Plan 1)
  • SharePoint Online (Plan 2)

SharePoint Online Storage for Small Business is available for the following subscriptions:

  • Office 365 (Plan P1)
  • Office 365 Small Business Premium
  • Office 365 Small Business

SharePoint Online: Opciones de hacer copias de seguridad (I)!

Este es otro de los temas que habitualmente suelen aparecer cuando se habla sobre las opciones que tenemos para hacer copias de seguridad en SharePoint Online y que genera más dudas. Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que como usuarios de SharePoint Online, no vamos a tener una forma directa de hacer esas copias de seguridad sino que vamos a depender de nuestro proveedor de servicios (Microsoft en este caso), de una herramienta de terceros que nos permita hacer dicha copia o bien de nosotros mismos porque hemos decidido que esas copias las podemos hacer nosotros a través de un desarrollo personalizado o bien de forma manual. Precisamente leyendo sobre este tema, ayer llegué a este estupendo artículo que contempla todas las opciones:  http://itsolutionsblog.net/the-backup-options-in-sharepoint-online/ . El resumen es el siguiente:

  • Haciendo uso de las papeleras de reciclaje como mecanismo para recuperar elementos borrados accidentalmente (Sitios, Listas / Bibliotecas, Elementos de Lista / Documentos) e incluso Colecciones de Sitios completas (a través de la papelera de reciclaje de colecciones de sitios).
  • Haciendo uso de herramientas de terceros. Las habituales son las proporcionadas por Metalogix, MetaVis, Sharegate o AvePoint.
  • Haciendo una petición de servicio en el portal de Office 365 ya que Microsoft si realiza una copia seguridad de forma diaria (cada 12 horas) y mantiene las copias hasta 14 días.
  • Creando nuestra propia utilidad de copias de seguridad haciendo uso de PowerShell y del Modelo de Objetos en Cliente (CSOM) o bien creando una pequeña aplicación .NET que haga uso del CSOM.
  • De forma manual utilizando la vista de Explorador o sincronizando los documentos localmente con OneDrive para Empresas. Lo malo de esta aproximación es que no te llevas los metadatos en la copia realizada.

SharePoint Online: SharePoint Client Browser for SharePoint 2010 and 2013!

En esta ocasión os dejo una referencia a una utilidad más que interesante que no conocía y a la que he llegado a través de una pregunta realizada en los foros de SharePoint de TechNet (Gracias Christian por la aportación). Se trata de la utilidad SharePoint Client Browser for SharePoint 2010 and 2013 disponible en Codeplex: http://spcb.codeplex.com/ que como su nombre indica es un explorador para SharePoint 2010 y 2013 construido con el modelo de objetos en cliente por lo que se puede instalar en cualquier equipo. Os dejo algunas capturas de pantalla de la herramienta:

  • Conexión a una colección de sitios / sitio de SharePoint 2013 OnPremises / Online:

image

  • Vista de exploración del sitio:

image