SharePoint Online: Can an external user sync a document library using OneDrive for Business client?

That was the question I received the other day in a private message in Office 365 forums. Fortunately, the answer to the question is positive and as a proof, I’m sharing two screenshots that show how an external user can sync a team site document library using OneDrive for Business sync client:

  • First, navigate to the SharePoint Online site and log in there using an external user that has access to it (remember that an external users needs to be identified by a Windows Live ID and he also has to be granted access to the site).
  • Then, just go to the document library the external user has to sync and simply verify the “sync” link is enabled for him. One last thing to remind here is that in order to have the “sync” link enabled, the external user needs to have installed the OneDrive for Business sync client that is completely free and can be get from the following support url: http://support.microsoft.com/kb/2903984/en-us
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SharePoint Online:¿Puede un usuario externo sincronizar una biblioteca de documentos con OneDrive para Empresas?

Esta es la pregunta que me llegaba el otro día a través de un mensaje privado de los foros de Office 365. Y la respuesta a la misma es que sí…como muestra, os dejo las dos capturas de pantalla que lo demuestran:

  • En primer lugar, accedemos al sitio de SharePoint Online con un usuario externo, es decir, que tenga un Live ID asociado.
  • A continuación, navegamos a la biblioteca de documentos que queremos sincronizar y simplemente basta comprobar que la opción “sincronizar”http://support.microsoft.com/kb/2903984/es-es
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[CompartiMOSS]: Nuestro regalo de navidad, el # 22 de la revista, ya está aquí!

Con la Navidad a la vuelta de la esquina, desde CompartiMOSS queremos aprovechar para desearos unas felices fiestas y un feliz 2015 anunciando la disponibilidad de un nuevo # de la revista: el 22, que ya podéis descargaros y leer desde el sitio web de la revista: http://www.compartimoss.com/Revistas/Numero-22. ´Como siempre, agradecer a los autores que han participado en este número el esfuerzo y tiempo invertido, y también al resto de compañeros (Gustavo, Fabián, Alberto y Santy). que manejamos la revista y que trabajamos por sacar cada tres meses un nuevo número lleno de contenidos de interés. Os dejo el resumen de artículos de este número:

Portada Número 22

SharePoint Online: Como solucionar el error de “Acceso denegado” al crear una Conexión a un Sistema Externo!

Si al crear un Tipo de Contenido externo para SharePoint Online mediante SharePoint Designer 2013 os encontráis con un error de Acceso Denegado al catálogo de datos profesionales, entonces os falta realizar un poco de configuración en el servicio de BCS para que podáis seguir creando el Tipo de Contenido externo:

  • Desde la Administración del tenant de SharePoint Online, haced clic en la opción BCS del menú vertical. En la página de configuración de BCS, haced clic en el botón “Establecer permisos del almacén de metadatos”.

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  • A continuación, en la ventana que se abre simplemente configurar para el usuario (o grupo de Seguridad) los permisos que tiene que tener en el catálogo de datos profesionales que permita que se pueda crear un Tipo de Contenido Externo en SharePoint Designer 2013.

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Referencia:

SharePoint Online: Creación de un Tipo de Contenido Externo para SQL Azure (I)!

En esta ocasión os comparto un estupendo artículo en el que se demuestra como se puede crear sin ningún tipo de problema (lo digo porque lo he seguido paso a paso con éxito) un Tipo de Contenido Externo para una BD de SQL Azure: http://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/28286.office-365-sharepoint-online-bcs-with-azure-sql-server-database.aspx. En el próximo artículo de la serie trataré de hacer un paso a paso de las configuraciones detalladas que se necesitan a nivel de configuración del servicio de BCS y de SSS (Secure Store Service) para poder crear y desplegar ese Tipo de Contenido Externo sin problemas.

SharePoint: Should I use Office x 64 or Office x32?

Whenever I talk about integrating SharePoint and Office, I recommend to my customers to use the Office 32-bit version even if they are using a x64 Windows Operating Systems … and they always look at me very puzzled :P. Why do I make this recommendation? Because, unfortunately, there are certain functions of office and SharePoint integration that depend on the corresponding Active X control that gives problems when you have an x64 version of Office. More information here: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee681792(v=office.15).aspx

SharePoint: ¿Office de 32 bits o de 64?

Siempre que hablo sobre la integración de SharePoint y Office, recomiendo a mis clientes que hagan uso de la versión de 32 bits aunque tengan un sistema operativo de x64…y siempre se quedan extrañados :P. ¿Por qué hago esta recomendación? Pues porque, desafortunadamente, hay ciertas funciones de integración de office y SharePoint que dependen del correspondiente control Active X que da problemas cuando se dispone de una versión x64 de Office. Más información aquí: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee681792(v=office.15).aspx