SharePoint Online: Recopilatorio de enlaces de interés (I)!

Aprovechando que estos días estoy mirando con un poco más de detalle las prestaciones de la versión de SharePoint en la nube (SharePoint Online), he decidido iniciar una serie de post en los que iré recopilando información relativa a este tema de forma que sean una referencia rápida a información variada en torno a nuestra plataforma de colaboración favorita .

Artículos, Recursos & Documentación

• Portal SharePoint Online.
• Información general de SharePoint Online (español).
• Trial guide MOS.
• Sesiones sobre MOS en el Tech-Ed Norteamerica.
• Microsoft Online Services Guide.
• WhitePapers sobre MOS:
  • Infrastructure Planning and Design.
  • Security features in Microsoft Online.
  • Microsoft SharePoint Online Standard Developer Guide.
  • Características de seguridad de Microsoft Online.
• Estupendo artículo en CMS Wire sobre SharePoint Online.
• Artículos en Microsoft TechNet (en español).

Questions & Answers

• Ancho de banda y requerimientos de networking para MOS. Fuente: Blog de Oscar Maqueda.
• Migraciones de Notes a Exchange Online y SharePoint. Fuente: Blog de Oscar Maqueda.
• Documento de FAQs disponible en el blog del equipo de MOS.

Otras informaciones de interés

• Microsoft Online Services (MOS): Disponible de manera (casi) global (I)!. Fuente: Blog del CIIN.
• Case Study SharePoint Online: http://www.microsoft.com/casestudies/Case_Study_Detail.aspx?CaseStudyID=4000002897

Blogs sobre MOS en general y SharePoint Online en particular

• Blog del equipo de MOS.
• Blog de Oscar Maqueda.
• Blog de Mario Cortés Flores.

MOSS: Bug importante en el SP2!

A través de una comunicación interna, tal y como podéis comprobar en el último post del equipo de SharePoint, se nos informa de un bug en MOSS que afecta a todas aquellas instalaciones en las que se haya aplicado el SP2. Básicamente, el problema consiste en que durante la instalación se produce la activación de una fecha de expiración, vamos que de tener una licencia completamente operativa en producción vamos a pasar a una versión trial a todos los efectos (caduca a los 180 días). Este importante bug en el que Microsoft ya está trabajando para su resolución no afectará al funcionamiento de nuestros despliegues en producción puesto que tenemos un tope de 180 días de margen. Como os comentaba, Microsoft está trabajando en la resolución de este problema:

• En breve deberíamos tener un hotfix que automáticamente solucione el problema.
• Mientras tanto, es posible solucionarlo de forma manual a través de re-introducir la clave de producto en la administración central de SharePoint (más información en este KB article que estará activo en 48 horas), a través de la Conver Licence Type en la sección Operations.

Finalmente, os recomiendo leer la sección de Q & A del post publicado en el blog del equipo de SharePoint.

WSS 3.0 & MOSS: Nuevo portal de referencia!

Pues eso, desde hace unos días tenemos un nuevo portal comunitario de referencia en torno a la plataforma SharePoint en general y MOSS en particular. Se trata de un nuevo sitio implementado en MOSS en el que podremos acceder a las últimas noticias, novedades y recursos en torno a la plataforma. Se trata de: http://sharepoint.microsoft.com, y la verdad es que el diseño y estructura del sitio están bastante bien:

Para darnos de alta en el portal, necesitamos un Windows Live ID y listo…eso sí, el login que me adjudica el portal una vez validado es bastante curioso .

WSS 3.0 & MOSS: Mejoras en la autenticación basada en formularios con el SP2 (Cont.)!

Hace unos días os hablaba de las mejoras que introduce el SP 2 de SharePoint (WSS 3.0 & MOSS) en lo que a autenticación basada en formularios. Pues bien, el equipo de SharePoint acaba de publicar un post en el que se ve claramente la mejor experiencia de usuario al trabajar con documentos Office en un escenario en el que se ha habilitado la autenticación basada en formularios:

De este post, lo más importante es que aparte de tener actualizada nuestra infraestructura SharePoint con el SP2, tenemos que instalar en cliente un parche que permite tener la experiencia comentada:

• Para Windows XP, el parche lo tenemos en este enlace.
• Para Windows Vista necesitamos tener instalado el SP2 de Visa y el Cumulative Update de abril de los clientes Office.

Con este parche, los clientes Office son capaces de renderizar la página de login de la autenticación basada en formularios y mejorar la experiencia de integración.

SharePoint 2010: Requerimientos de sistema pre-liminares!

Aunque ya se conocían algunas características en cuanto a los requerimientos de sistema que necesitará la nueva versión de la plataforma SharePoint, el equipo de producto de SharePoint acaba de realizar el primer anuncio oficial en este sentido. Por desgracia, de momento se mantiene el requerimiento de plataforma de 64 bits ya conocido, y muy a pesar de que unos cuantos estamos en contra de esta restricción…en fin, al lio. El anuncio oficial es tajante:

• SharePoint Server 2010 sólo podrá ir en plataforma de 64-bits (se entiende que para producción, ya veremos que pasa para entornos de desarrollo).
• Se requerirá Windows Server 2008 o Windows Server 2008 R2 (que por cierto, está disponible para descarga de manera pública desde hoy) en sus versiones de 64 bits.
• Y finalmente, el tercer requerimiento en cuanto a motor de BD. Requerirá SQL Server 2008 o SQL Server 2005 de 64 bits.

Sinceramente, la noticia está ahí…y creo que esta imposición de 64 bits puede penalizar la adopción de SharePoint 2010, pero como decía Gustavo ayer, mi bola de cristal no da para tanto. Además de la confirmación de todo este tema de los 64 bits, el equipo de producto ha hecho otra serie de anuncios relativos al soporte de SharePoint 2010 en diferentes navegadores:

• Cumplimiento de estándares web (XHTML 1.0 compliant) en modo multi-navegador: Internet Explorer 7 y 8, Firefox 3.x.
• Algo ya conocido, un mejor nivel de compatibilidad de SharePoint en Shafari 3.x, incluso en sistemas no windows.
• No se soportará Internet Explorer 6.0

Finalmente, el anuncio recoge una serie de recomendaciones para estar preparados para SharePoint 2010:

• La primera y obvia, asegurarnos de que tenemos hardware de 64 bits.
• Asegurarnos que tenemos instalado el SP2 en nuestra infraestructura de SharePoint 2007, lo que nos permitirá estar más preparados para la migración vía Upgrade Checker.
• Decirle a nuestros usuarios que usen Internet Explorer 6 que se vayan olvidando de usarlo.
• …

Os recomiendo también leer las escuetas Q&A que justifican algunas de las decisiones tomadas…en fin, SharePoint 2010 empieza a generar movimiento serio…y por cierto, para julio habrá una CTP privada (anuciado hoy mismo en el TechEd de Norteamerica)…a ver si hay suerte y me cae una invitación en gracia.

p.d: Casi que voy a tener que cambiar ya el logo y poner otro por un No PodeMOSS!!

WSS 3.0 & MOSS: Todos los problemas que soluciona el SP2!

Aunque ya he publicado algunas de las novedades que trae el service pack 2 (SP2) de WSS 3.0 & MOSS, también el SP2 soluciona una serie de problemas de la plataforma que están perfectamente documentados por Microsoft en una serie de hojas Excel listas para descarga:

• Problemas resueltos para WSS 3.0.
• Problemas resueltos para MOSS.
• Problemas resueltos para la suite de clientes Office.

También os recomiendo que deis un repaso a las mejoras del SP2 a través de este artículo de CMS Wire.

WSS 3.0 & MOSS: Updates Resources Center for SharePoint!

Sin duda, y como cualquier otro producto, la plataforma SharePoint se caracteriza por su continua evolución, mejoras de funcionalidades, correcciones de bugs,…lo que conlleva que de tanto en tanto tengamos que actualizar nuestra infraestructura para incluir las últimas novedades generadas. Estar al tanto de estas actualizaciones puede convertirse en una tarea más o menos tediosa…salvo que nos apoyemos en un recurso clave para estar al tanto de las actualizaciones de SharePoint y como aplicarlas: El Updates Resources Center for SharePoint Products and Technologies…más que recomendable.

WSS 3.0 & MOSS: Nuevas opciones de STSADM con el SP2!

Siguiendo con “las otras novedades” del SP2 de WSS 3.0 & MOSS, nos encontramos conque se han añadido seis nuevas opciones a la utilidad de administración vía comandos de la plataforma SharePoint: STSADM. Las nuevas opciones son las siguientes:

• variationsfixuptool, opción que nos avisa de cualquier problema que podamos tener con las Variations de MOSS (como las denominadas páginas huérfanas), y que fuerza la ejecución del timer job asociado a las Variations. Una referencia a esta nueva a opción es este artículo en TechNet.
• exportipfsadminobjects, que permite exportar objetos de administración de Infopath Form Server (esta es la teoría, habrá que probarla en la práctica).
• setqueryprocessoroptions y listqueryprocessoroptions, que permiten listar y definir los valores de 5 parámetros de búsqueda:
  • securitytrimmingcachesize <security trimming cache size>
  • securitytrimmingmultiplier <security trimming overfetch multiplier>
  • nearduplicatemultiplier <duplicate removal overfetch multiplier>
  • joinmultiplier <join discard overfetch multiplier>
  • sdidjoinmultiplier <missing security descriptor overfetch multiplier>

Estas configuraciones son por Shared Services Provider. Más información en este artículo de TechNet y en Listqueryprocessoroptions: Stsadm operation (Office SharePoint Server).

• enumallwebs, que permite enumerar todos los sitios dentro de un site collecion, proporcionando información adicional como el SiteID, el WebID, el idioma o la plantilla. Más información:Enumallwebs: Stsadm operation (Office SharePoint Server).
• preupgradecheck, que permite identificar cualquier problema que podamos encontrar cuando realicemos la actualización de nuestra infraestructura SharePoint 2007 a SharePoint 2010. Más información: Preupgradecheck: Stsadm operation (Office SharePoint Server) y Pre-upgrade scanning and reporting for future releases (Office SharePoint Server)

Fuente: Blog de Todd O. Klindt.

Otros enlaces relacionados:

• Todas las novedades en cuanto a comandos y opciones: http://stsadm.blogspot.com/2009/05/new-stsadm-commands-and-parameters-with.html. Fuente: Blog de Gary Lapointe.
• Novedades en operaciones de Backup con STSADM en el SP2 de WSS 3.0 & MOSS: http://bobfox.securespsite.com/FoxBlog/Lists/Posts/Post.aspx?List=0d457cd0%2D1f17%2D45c1%2D861a%2D8a32a351d6ae&ID=121. Fuente: Blog de Bob Fox.
• Opción preugradecheck (pensada para las migraciones futuras a SharePoint 2010): New in SP2 PreUpgradeCheck. Fuente. Blog de Bob Fox.

WSS 3.0 & MOSS: Disponible la Cumulative Update de abril!

Pues sí, aunque el Service Pack 2 (SP2) de WSS 3.0 & MOSS está disponible desde el día 28, resulta que tenemos también una Cumulative Update de abril…vaya lío, ¿no? Bueno, realmente no porque aunque coincidan en el tiempo el SP 2 de WSS 3.0 & MOSS y esta cumulative update, tiene sentido que dispongamos de esta última porque el SP 2 no se finalizó el día 28 de abril sino mucho antes, y el equipo de producto ha estado ocupado realizando el testeo, preparando documentación, etc. Volviendo a la cumulative update de abril:

• Podéis leer los detalles de la misma en este post de Joerg Siemus. Tal y como nos comenta Joerg, y por si a alguno se le ha escapado, la cumulative update de abril es recomendable que la instalemos una vez que tengamos instalado el SP2 de WSS 3.0 & MOSS.
• Enlaces de descarga de la cumulative update (tomados del post de Joerg):
  • Para WSS 3.0: http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=968850&kbln=en-us
  • Para MOSS tenemos los siguientes hotfixes:
    • http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=968859&kbln=en-us
    • http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=969414&kbln=en-us
    • http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=969959&kbln=en-us Only Greek
    • http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=969420&kbln=en-us Only Hungarian
    • http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=968862&kbln=en-us
• Enlace al post de Gary Lapointe en el que leí la disponibilidad de este update y en el que destaca que una de las novedades que introduce es la posibilidad de poder realizar Backup/Restore de colecciones de sitios entre granjas de WSS 3.0 & MOSS.

WSS 3.0 & MOSS: Mejoras en la autenticación basada en formularios con el SP2!

Como ya sabéis, desde el pasado día 28 de abril tenemos disponible el Service Pack 2 de Microsoft Office en general y de WSS 3.0 & MOSS en particular.  Si nos centramos en este último, y aunque las mejoras que introduce ya son conocidas, nos encontraremos con otras no tan conocidas, pero igual de importantes. Una de ellas es la mejora de la experiencia en la integración con los clientes office cuando usamos autenticación basada en formularios. En este sentido, Microsoft ha elaborado dos nuevos artículos en Microsoft TechNet en el que se trata esta integración:

• Para WSS 3.0: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc288043.aspx
• Para MOSS:
  http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262201.aspx

Básicamente, hasta ahora la integración con los clientes office para autenticación basada en formularios no estaba soportada de forma nativa y está por defecto deshabilitada cuando tenemos configurado SharePoint con este mecanismo de autenticación. Ahora bien, con el SP2 la experiencia de integración con clientes Office (salvo para el caso de Microsoft Office Outlook) se ha mejorado de manera que ya se soporta de forma nativa…ahora sólo nos queda testear en condiciones esta mejora que más de uno va a agradecer.