SharePoint 2010: Publicación de formularios Infopath 2010 en SharePoint 2007!

Hace unos días me preguntaban en el blog a través de este post si era posible publicar formularios creados con Infopath Designer 2010 en SharePoint 2007 (por supuesto, necesitamos disponer de Infopath Forms Services en nuestro entorno de SharePoint). La respuesta es que sí, aunque tiene un pequeño truco: es necesario utilizar las plantillas de formulario de Infopath 2007 como punto de partida. A modo de demostración:

• Iniciamos Infopath Designer 2010 y elegimos como plantilla Formulario 2007 en blanco. Fijaros que también tenemos disponible la plantilla Formulario de 2007 en blanco (Infopath Filler), es decir, sólo nos sirve para crear formularios en los que utilicemos Infopath 2010 Filler para completarlos con datos. Para iniciar el diseñador, pulsamos sobre Diseñar formulario.
• A través del diseñador y utilizando la paleta de controles disponibles en la Ribbon, creamos nuestro formulario de prueba.
• Como ocurría con Infopath 2007, guardamos en primer lugar la plantilla de formulario en nuestro equipo.
• A través del backstage de Infopath Designer 2010, procedemos a publicar el formulario en nuestro sitio de SharePoint 2007 con Infopath Forms Services. Fijaros que se muestran dos opciones de publicación:
  • Publicación rápida, que está habilitada siempre y cuando hayamos publicado con anterioridad el formulario actual.
  • SharePoint server, que nos permite publicar el formulario en una biblioteca de formularios ya existente o bien crear una nueva.

En nuestro caso, para publicar el formulario elegimos la 2ª opción. De esta forma se inicia el correspondiente asistente de publicación del formulario en nuestro sitio de SharePoint 2007:

• Especificamos la Url del sitio (raíz utilizando esta modalidad de publicación) de SharePoint 2007.
• Elegimos a continuación el tipo de publicación que queremos realizar: Biblioteca de formularios, Tipo de contenido del sitio o Plantilla de formulario aprobada por el administrador. En nuestro caso elegimos la primera.
• En la siguiente pantalla del asistente tenemos que elegir si creamos una nueva biblioteca de formularios o elegimos una existente. En nuestro caso creamos una nueva.

• A continuación especificamos el nombre para la biblioteca de formularios a crear.
• En la siguiente pantalla elegimos los campos del formulario que queremos agregar como columnas de la nueva biblioteca.
• Finalmente, publicamos el formulario en nuestro sitio.

• Una vez que el formulario se ha publicado, simplemente pulsamos el botón Cerrar en el asistente.
• En nuestro sitio de SharePoint, comprobamos que se ha creado la biblioteca de formularios.
• Simplemente comprobamos que el formulario funciona de forma correcta.

Y hasta aquí llega este post sobre publicación de formularios Infopath 2010 en SharePoint 2007.

SharePoint 2010 y Office 2010: Vídeos demostrativos de Infopath 2010!

Uno de los productos que más ha cambiado dentro de la suite de clientes de Microsoft Office 210 es Microsoft Office Infopath 2010. Empezando por la incorporación de la clásica Ribbon de Office, Infopath 2010 ha sido rediseñado para facilitar la creación de formularios ricos y dinámicos de una forma productiva. Pero lo mejor es ver estas características en acción:

• En la sección de Office de Microsoft podéis encontrar un vídeo sobre las capacidades de Infopath 2010.
• Además, os recomiendo este vídeo disponible en YouTube sobre diseño de formularios en Infopath 2010.

• Finalmente, aquí os dejo otros tres videos cortos sobre características de Infopath 2010:

Enlace al Vídeo

Enlace al Vídeo

 

Enlace al Vídeo

SharePoint 2010 & Office 2010: Novedades en Microsoft Office Infopath 2010!

Poco a poco se siguen conociendo algunas novedades, eso sí de manera indirecta, de SharePoint 2010. En este caso, a través del último post publicado por el equipo de Infopath no sólo podemos conocer algunas de las novedades de Infopath 2010, sino también algunas novedades en lo que a la relación de SharePoint 2010 e Infopath 2010 se refiere:

• Nuevos controles, incluido el Person / Group Picker que pasa a ser un control de “primera clase” en lo que a a controles de Infopath se refiere.
• Creación de formularios para listas de SharePoint, con Infopath 2010 se podrá extender y mejorar los formularios de creación, edición y visualización de un ítem de lista de SharePoint. A través de la nueva Ribbon que incorpora SharePoint 2010 podremos personalizar el formulario y generar uno similar a los que tienen por defecto las listas de SharePoint pero basados en Infopath 2010 (se entiende que en la versión de formularios en el servidor).

• Creación de aplicaciones SharePoint, mediante Infopath 2010, SharePoint 2010 y SharePoint Designer 2010 podremos crear aplicaciones empresariales o departamentales sobre SharePoint:
  • Aplicaciones basadas en formularios, utilizando formularios Infopaht que integren componentes como workflows, informes, páginas web personalizas,…
  • Diseño de formularios de inicio y de trabajo con tareas para flujos de trabajo de SharePoint 2010.
  • Diseñar formularios que permitan crear, leer, actualizar o borrar datos de negocio de sistemas Back-End mediante los Businesss Connectivity Services (BCS).
• Integración con SharePoint Workspace 2010, ya que Infopath 2010 es la tecnología de formularios usada para crear y completar formularios en SharePoint Workspace 2010.
• Administración y gestión de Infopath Form Services, se ha mejorado notablente con vistas a facilitar la administración de Infopath Forms Services como un componente más de SharePoint 2010.

Y estas son las novedades de Infopath 2010 relacionadas con SharePoint 2010…para el resto de novedades de Infopath 2010 en sí, os remito al post publicado por el equipo de Infopath.