SharePoint Online: Co-Authoring de documentos Office!

Una de las diferencias que tiene la experiencia de trabajo con documentos en SharePoint Online con respecto a SharePoint On-Premise es que tenemos habilitado de serie el co-authoring de documentos que permite que varios usuarios de forma simultanea puedan trabajar con un mismo documento Office. En SharePoint 2010 On-Premise tenemos que habilitarlo necesariamente. Para evaluar el co-authoring de documentos Office en SharePoint Online:

  • Simplemente, desde equipos distintos iniciamos sesión con dos usuarios diferentes en un sitio de SharePoint Online qué contenga algún documento Office.
  • Editamos el documento con ambos usuarios, de forma que en la parte inferior de Word en este caso se puede comprobar como se detecta que hay dos usuarios que están editando de forma simultanea el documento.
  • En el mismo momento en el que el documento es actualizado por cualquiera de los dos usuarios, se hace visible un mensaje “Updates available” en la parte inferior de la ventana de Word.
  • Si pulsamos dicho mensaje, nos iremos al backstage de Office 2010 en el que se indica que hay actualizaciones en el documento y las personas que lo están editando.
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  • Si pulsamos el botón “Save”, veremos las actualizaciones del otro usuario en el documento.
  • Además, si otro usuario está modificando el documento nos aparecerá resaltado y podremos ver mediante el control de presencia si el usuario que ha realizado la modificación está disponible para iniciar un chat con él.
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  • Por supuesto, también podremos enviarle un correo electrónico o iniciar alguna de las opciones de comunicación disponibles. Además, podremos ver información relativa al usuario que ha modificado el documento.
  • Si el usuario está disponible, podremos iniciar como comentaba una conversación con él.
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