Un factor clave en el éxito de todo proyecto de SharePoint es el de Gobernanza, es decir, una serie de directivas, roles, responsabilidades y procesos que guían, dirigen y controlan la forma en que las divisiones de negocio y equipos de TI de una organización cooperan para lograr objetivos empresariales. Todo estos elementos se reflejan en el denominado plan de gobernanza que tiene que proporcionar una serie de beneficios como:
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Simplificación de la implementación de productos y tecnologías, como SharePoint Server 2010.
- Protección de la empresa ante amenazas de seguridad o responsabilidades por incumplimiento.
- Garantía del mejor rendimiento de la inversión en tecnología, por ejemplo, al aplicar prácticas recomendadas en la administración de contenido o arquitectura de la información.
- Etc.
Para concebir un plan de gobernanza para proyectos de SharePoint disponemos de una serie de recursos creados por Microsoft entre los que cabe citar:
- El Gobernance Resources Center: http://technet.microsoft.com/en-us/sharepoint/ff800826.aspx
- Sección de TechNet que agrupa todo lo relativo a Gobernanza en SharePoint 2010: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff598584.aspx.
- White Papers & Documentos:
- SharePoint 2010 Governance Planning.
- Implementing Governance in SharePoint 2010.
- Essential SharePoint 2010: Overview, Governance and Planning
- Governance in SharePoint Server 2010
- SharePoint – Sample Service Level Agreement (SLA) – "From the Field" blog
- Sample template: SharePoint Products and Technologies governance plan
- Sample code acceptance checklist for IT organizations
- SharePoint Governance Checklist Guide and SharePoint Deployment Guide and Checklists
Otros recursos interesantes sobre gobernanza son los siguientes:
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Recopilatorio de Ricardo Muñoz sobre Gobernanza: http://mundomoss.blogspot.com/2010/10/sharepoint-2010-governance.html.
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Recopilatorio de Bill Baer: http://blogs.technet.com/b/wbaer/archive/2010/09/02/governance-resources-for-sharepoint-2010.aspx
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Proyecto en Codeplex sobre gobernanza: http://governance.codeplex.com/
Y hasta aquí llega este primer post sobre gobernanza en SharePoint 2010.