SharePoint 2013: Compilation of interesting links (XXXVI)!

As usual, here you have a new compilation of resources and interesting links about SharePoint 2013, SharePoint Online and Office 365 appeared in August in the SharePoint and Office 365 world.

Features

Development

IT Pro

Office 365

SharePoint 2013: Recopilatorio de enlaces interesantes (XXXVI)!

Para empezar septiembre con fuerza, os dejo un nuevo recopilatorio de recursos y enlaces interesantes sobre SharePoint aparecidos durante el mes de agosto.

Capacidades

Desarrollo

IT

Office 365

SharePoint 2013: Resumen de posts (XXXVI)!

Como siempre, después del recopilatorio de enlaces interesantes, es momento del resumen de artículos publicados en este blog durante el mes de agosto.

Capacidades

Desarrollo

IT

Office 365

Otros

SharePoint: Como crear un proveedor personalizado para generar Documents ID!

Como sabéis, una de las características novedosas que incorporó SharePoint 2010 a nivel de ECM (Enterprise Content Management) fue la posibilidad de asignar un ID de documento único a cada documento de una colección de sitios de forma que por una parte se facilitase su localización y por otra se permitiese asignar ese ID de acuerdo a un cierto patrón. Una pregunta habitual cuando se trabaja con ID de documentos es si es posible que ese ID se genere de una forma personalizada…la respuesta es que sí a través de crear un proveedor personalizado para generar esos Document ID. Os dejo varias referencias al respecto:

SharePoint Online: Nuevo Look & Feel para la página “Sitios” (“Sites”)!

Dentro de los últimos cambios introducidos en SharePoint Online, estos días nos hemos encontrado conque la página “Sitios” (“Sites”) tiene un nuevo Look & Feel y también funcionalidad adicional:

  • A nivel de Look & Feel, nos encontramos conque además del nombre y Url de cada sitio que estamos siguiendo, se muestra su logotipo. Esto es así tanto para el listado de sitios de Sites I’m following como para el listado Suggested sites to follow.
  • A nivel de funcionalidad, se añadido una caja de búsqueda para facilitar la búsqueda de información desde “Sitios” aunque desde mi punto de vista, le falta un poco de funcionalidad y se podría haber aprovechado para añadir la búsqueda inteligente que se incorporó a OneDrive.

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SharePoint Online: New Look & Feel for the Sites page!

One of the last changes we have seen in SharePoint Online is the new Look & Feel for the “Sites” page and also some additional functionality added by Microsoft:

  • In terms of Look & Feel, the site logo has been added to the site name and site URL in both the “Sites I’m following!” list and the “Suggested sites to follow” one.
  • On the other hand, Microsoft has added a search box to the “Sites” page so user can easy find content / people / conversations from here. This search box addition is great, but I’m missing here the smart search Microsoft added to OneDrive for business some weeks ago.

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SharePoint: Some helpful Urls / Query Strings (I)!

Reading this post written by my MVP fellow Sahil Malik about some useful SharePoint query strings, I have decided to extend Sahil’s article remarking which of these query strings are available in SharePoint Online (If you want to know the purpose of each query string, I strongly recommend to read Sahil’s post):

  • {Url de la Página}/?contents=1, provides access to the Web Parts maintenance page. As you know, this page allows you to delete problematic WebParts on your page, restore hiding Web Parts, close a Web Part, etc.
  • 15/UsageDetails.aspx, /_layouts/spusageweb.aspx, _layouts/15/storman.aspx, they provide information about site usage and storage usage in a site / site collection.
  • ?toolpaneview=2, classic view (SharePoint 2007 style) of the Web Parts gallery with all the Web Parts you can add in a page.
  • ?mobile=1 y ?mobile=0, allows you to switch between the default mobile view available in SharePoint and the normal view.
  • AllItems.aspx?FilterField1=fieldName&FilterValue1=value, allows you to filter the All Items view in a list specifying the column you want to use as a filter and the filter value.
  • /_layouts/sitemanager.aspx, this is really cool since it allows you to access to the Site Manager page where you can see all your information architecture for the current site at a glance. Additionally, you can perform Copy and Move operations with elements in the site hierarchy (sites, lists, document libraries, etc).
  • Lists/TaxonomyHiddenList/AllItems.aspx, shortcut to the Taxonomy hidden list.
  • _layouts/15/new.aspx?ListTemplate=100, displays the page to create a custom list in the site.
  • /_layouts/15/closeConnection.aspx?loginasanotheruser=true, allows to sign in the site with a different user.
  • /_layouts/savetmpl.aspx, provides access to the save as site template functionality.

I hope you find this information useful.