Office 365: How to add Azure Apps to a tenant (II)!

Continuing the series of posts about adding Azure Apps to Office 365 tenant, in this article we will see how to configure the DocuSign App to assign to a particular user of the tenant:

  • First thing we have to do is just to configure the single sing on experience for the App using Windows Azure AD. In the Sign On configuration window you will see three choices to configure the single sing on experience:
    • Windows Azure AD Single Sign-On, what implies to stablish federation between Azure AD and DocuSign.
    • Password Single Sign-On, i.e, we will use DocuSign credentials to access to this App.
    • Existing Single Sign-On, what means to configure Windows Azure AD to support single sign-on to DocuSign using Active Directory Federation Services or other third-party single sign-on provider.
  • This time, I have decided to use the second choice: Password Single Sign-On. Then, the next step is just to assign users to DocuSign. As you can see in the DocuSign configuration page, you can choose to automate the users’ provisioning or do a manual assigning. In my case, I have used the latest approach.
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  • Once you press the “Assign users” button, a list with all the Azure AD is shown so you can assign each user to DocuSign App.
  • Click the user you want to assign to DocuSign App and press the “Assign” button so the “Assign users” windows is displayed. There you can type the specific user’s credentials for DocuSign.
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  • After saving user’s credentials, we will see that the user is granted to access to DocuSign since the access method is updated to a “Direct” status.
  • At this state, we are almost ready. Go back to Office 365 and open the App Launcher. There click the “My apps” link.
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  • In the “My apps” page, you will see the DocuSign App is there.
  • If you click the DocuSign App, you will be redirected to DocuSign main page without having to type your DocuSign credentials.
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Office 365: Como añadir Apps de Azure al tenant (II)!

Siguiendo con la serie de posts sobre como añadir Apps de Azure a un tenant de Office 365, en este artículo vamos a ver como configurar la App de DocuSign para asignarla a un usuario concreto del tenant:

  • Lo primero que configuraremos es el inicio de sesión único haciendo uso de Windows Azure AD. Al hacer clic en esa opción para DocuSign, veremos que para esta aplicación tenemos tres opciones:
    • Inicio de sesión único de Windows Azure AD, que implica federar Windows Azure AD y DocuSign.
    • Inicio de sesión único con contraseña, es decir, el acceso a DocuSign se realiza con las credenciales específicas del usuario de la App.
    • Inicio de sesión único existente, es decir, el acceso a DocuSign se realiza mediante servicios de federación basados en Active Directory o bien de terceros.
  • En mi caso, he optado por la opción de “Inicio de sesión único con contraseña”. A continuación, se trataría de pasar a configurar los usuarios de Azure AD (y por tanto de Office 365) que van a acceder a la Aplicación de DocuSign. Esto se puede realizar de forma automatizada o bien asignado los usuarios de manualmente. En mi caso, voy a hacer uso de la segunda opción.
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  • A continuación se muestra el listado de usuarios de directorio activo que pueden ser asignados a la Aplicación.
  • Elegimos el usuario para el que queremos realizar la asignación y a continuación hacemos clic en el botón “ASIGNAR”.
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  • En la ventana que se abre podemos marcar el check de que las credenciales del usuario sean escritas de forma automática en nombre del usuario.
  • Tras guardar los cambios veremos que el usuario en cuestión ya tiene configurado el acceso a la Aplicación de DocuSign mediante el Método “Directo”.
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  • Y a partir de aquí, de vuelta al portal de Office 365 abrimos el App Launcher y hacemos clic en el enlace “My Apps”.
  • En el listado de Aplicaciones disponibles veremos que aparece DocuSign.
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  • Si hacemos clic en la App, seremos redirigidos a la misma y Azure AD escribirá las credenciales de acceso a la misma en nuestro nombre. Fijaros como es posible que tengáis que instalar un complemento de Azure AD en el navegador.
  • Una vez instalado, la redirección se hará de forma correcta y accederemos a la Aplicación de DocuSign.

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Visual Studio: Disponible la RTM del Bing Developer Assistant for Visual Studio!

Esta tarde dando un curso de desarrollo para SharePoint le comentaba a mis alumnos sobre como además de las herramientas de desarrollo específicas del IDE, este es completamente extensible mediante extensiones de terceros y de la propia Microsoft. En concreto, les enseñé como la extensión Bing Developer Assistant for Visual Studio les podía ayudar en el desarrollo para SharePoint y me encontré conque Microsoft había actualizado la extensión desde la última vez que la había utilizado. Y justo ahora acabo de leer que la RTM del Bing Developer Assistant for Visual Studio acaba de ser liberada por Microsoft tanto para Visual Studio 2012 como para Visual Studio 2013 incorporando nuevas características interesantes y útiles para el desarrollo en el IDE como por ejemplo facilitar encontrar el origen de un error cuando compilamos nuestros proyectos:

Contextual Compile Error Assistant

Office 365: Mejorando la adopción de la plataforma con Office 365 FastTrack (I)!

Una de las posibilidades que Microsoft proporciona para facilitar la adopción de la plataforma a distintos perfiles (usuarios finales, decisores de negocio, decisores técnicos) es a través de Office 365 (http://deploy.office.com/) un programa diseñado para clientes con más de 150 “seats” para planes E, G y A de Office 365 y SKUs que cumplan ciertos requisitos. Para comenzar con Office 365 FastTrack, el prime paso consiste en navegar al sitio del programa y recorrer las distintas secciones disponibles:

  • Getting Started,(http://deploy.office.com/getting-started) que persigue que los usuarios de nuestra organización se familiaricen rápidamente con la plataforma y vean su valor añadido. Para ello, se provisionan una serie de escenarios de ayuda, así como documentación tipo “How-To” enfocada a usuarios y profesionales de IT de la organización-
  • Onboarding, (http://deploy.office.com/onboarding), pensado para facilitar la adopción de la plataforma una vez se ha puesto en marcha Office 365 en la organización. Lo interesante aquí es que se trata de un proceso de soporte que es gratuito para todo nuevo cliente qué compre más de 150 “seats”. Dentro del soporte se incluye el provisionado y configuración de Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online, Office 365 Pro Plus y Yammer.
  • Migration, (http://deploy.office.com/migration), para facilitar la migración desde OnPremises / Otras plataformas a Office 365. Por ejemplo, desde esta sección disponemos de documentación para facilitar la migración de buzones de correo a Office 365.
  • Adoption, (http://deploy.office.com/adoption), que incluye recursos pensados para organizar actividades de adopción de la plataforma.
  • Assistance, (http://deploy.office.com/assistance), sección pensada para facilitar la localización de un partner que nos ayude a acelerar la adopción de la plataforma.

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Office 365: Can I use multiple domains in the platform?

This is the question that someone asked the other day in the Spanish Office 365 forums. Indeed, the specific question was the following one: can I use multiple domains when configuring the e-mail features in Office 365? Fortunately, the answer to this question is “Absolutely yes” as you can read in the following link in the Office 365 help: http://office.microsoft.com/en-us/office365-suite-help/can-i-add-custom-subdomains-or-multiple-domains-to-office-365-HA102818379.aspx

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Office 365: ¿Se pueden usar múltiples dominios en los servicios de la plataforma?

Esta es una pregunta que hacían el otro día en los foros de la Comunidad de Office 365 en español. En concreto, la pregunta que se hacía era si era posible usar varios dominios en la configuración del correo electrónico en Office 365…la respuesta es que sí y queda recogida en el siguiente enlace de la ayuda de Office 365: http://office.microsoft.com/en-us/office365-suite-help/can-i-add-custom-subdomains-or-multiple-domains-to-office-365-HA102818379.aspx

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SharePoint Online: Can an external user sync a document library using OneDrive for Business client?

That was the question I received the other day in a private message in Office 365 forums. Fortunately, the answer to the question is positive and as a proof, I’m sharing two screenshots that show how an external user can sync a team site document library using OneDrive for Business sync client:

  • First, navigate to the SharePoint Online site and log in there using an external user that has access to it (remember that an external users needs to be identified by a Windows Live ID and he also has to be granted access to the site).
  • Then, just go to the document library the external user has to sync and simply verify the “sync” link is enabled for him. One last thing to remind here is that in order to have the “sync” link enabled, the external user needs to have installed the OneDrive for Business sync client that is completely free and can be get from the following support url: http://support.microsoft.com/kb/2903984/en-us
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